Übersicht der Vereinsfinanzen

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Dein Ansprechpartner für
Vereinsfinanzen
Avatar-IrishWolf.png IrishWolf
Kassenwart
Stand vom:
 09.10.2023


Seid gegrüßt ihr Nerds,

wie versprochen, möchten wir euch an dieser Stelle, so transparent wie möglich, die Einnahmen und deren Verwendungen der Community präsentieren.
Als Vorwort ist zu erwähnen, dass diese Übersicht alle 3 Monate aktualisiert wird.

Glossar

Da die Liste natürlich vergleichsweise kurzgehalten ist, um übersichtlich zu bleiben, macht es natürlich Sinn, dass wir gewisse Dinge zusammenfassen.
Die wiederkehrenden Begriffe sind aber hier erläutert.


Verwendung von Schenkungen

Seit Mai 2023 nehmen wir Schenkungen von Mitgliedern & Stafflern an.
An dieser Stelle möchten wir euch aufschlüsseln, wie die dieses Geld verwendet werden soll.
Zunächst haben wir erst mal nur gesammelt, um auch abschätzen zu können wie viel den regelmäßig zu erwarten ist. Ende September haben wir uns dann aufgrund der vorliegenden Informationen mehrere Verwendungsmöglichkeiten überlegt und diese in 4 Kategorien zusammengefasst.
Die daraus entstandene Priorisierung könnt ihr hier einsehen (jeweils auf einen Abrechnungsmonat bezogen und abzgl. entstandener Transaktionsgebühren):

  1. Die Deckung laufender Kosten (Server, Domain etc) werden ausschließlich vom Vorstand getragen.
  2. 10% der Schenkungen (jedoch max. 25,- €) sollen zur Rückzahlung von Schulden / offene Aufwendungen verwendet werden.
  3. 50% der Schenkungen sollen für die Bindung der Com.-Mitglieder (z.B. Give Aways, Verlosungen) verwendet werden.
    • Die ersten 30,- € sollen der Feedback-Lotterie vorbehalten sein.
    • Alles darüber hinaus geht in einen Sammeltopf für sonstige Verlosungen oder Give Aways.
  4. 40% der Schenkungen sollen für die Weiterentwicklung der Community (z.B. Beauftragung von Projekten, bezahlte Werbung) verwendet werden.

Feedback-Lotterie

Um den 3. Punkt (Bindung der Com.-Mitglieder) umzusetzen, lassen wir zuerst die Feedback-Lotterie wieder aufleben.
Bei dieser erhält jedes ausführliche Feedback ein Los. Alle Lose werden dann über einen Monat gesammelt und anschließend zieht der NerdBot einen zufälligen Kandidaten.
Dieser erhält dann einen Wertgutschein nach Wahl für Amazon/Riot/Battle.net/Steam/Epic.

Das heißt natürlich, je mehr Feedbacks ihr schreibt, desto mehr Lose sind auch von euch drin!
Allerdings werden die Lose auch immer nur für einen Monat in der Trommel gelassen. Jeder Monat also eine ganz neue Runde!
Mentoren-Feedbacks zählen hier natürlich auch mit hinein. Es gilt aber immer nur ein Los je Mitglied <-> Trial, das heißt, dass ihr bei Updates bestehender Feedbacks kein 2. Los erhaltet.

Wieviel Gewinner es je Monat gibt und in welcher Höhe hängt natürlich komplett von den eingegangen Schenkungen ab.
Ob und in welcher Form die Gewinner veröffentlich werden steht derzeit im Com.-FB zur Diskussion.


2023 (laufend)

Ich möchten wir noch erläutern, dass der negative Jahresabschluss damit zu begründen ist, dass ein Teil der Vorstände ihren Anteil quartalsweise überwiesen haben, bzw. Korrekturen bei Veränderungen der monatl. Kosten erst später erfolgt sind.
Dann zusätzlichen durch den Rücktritt eines Vorstandes ist hier eine Differenz aufgekommen, welche im Folgejahr aber vom Vorstand ausgeglichen wurde und daher hier zu vernachlässigen ist.

Monat Ausgabe Einnahme Aufwendung Zweck Positionen
Januar
-57,78 €
 Server-/Domainkosten 1
54,89 €
 Schenkung (Vorstand) 2
-1,96 €
 Aufwendungsantrag Amtsgebühren 1
Februar
-57,78 €
 Server-/Domainkosten 1
54,89 €
 Schenkung (Vorstand) 2
-66,67 €
 Aufwendungsantrag Amtsgebühren 1
März
-61,68 €
 Server-/Domainkosten 1
56,85 €
 Schenkung (Vorstand) 2
0,01 €
 Gutschrift (Kontoverifizierung) 1
-81,61 €
 Aufwendungsantrag Notarkosten 1
April
-57,78 €
 Server-/Domainkosten 1
81,74 €
 Schenkung (Vorstand) 2
Mai
-57,78 €
 Server-/Domainkosten 1
-12,87 €
 Transaktionsgebühren 15
57,78 €
 Schenkung (Vorstand) 2
165,- €
 Schenkung (Staff) 9
94,- €
 Schenkung (Mitglied) 5
Juni
-57,78 €
 Server-/Domainkosten 1
-2,17 €
 Transaktionsgebühren 3
-66,67 €
 Aufwendungsantrag Amtsgebühren 1
57,78 €
 Schenkung (Vorstand) 2
20,- €
 Schenkung (Staff) 3
10,- €
 Schenkung (Mitglied) 1
Juli
-57,78 €
 Server-/Domainkosten 1
-2,37 €
 Transaktionsgebühren 3
57,78 €
 Schenkung (Vorstand) 2
20,- €
 Schenkung (Staff) 4
August
-57,78 €
 Server-/Domainkosten 1
-1,63 €
 Transaktionsgebühren 2
57,78 €
 Schenkung (Vorstand) 2
5,- €
 Schenkung (Staff) 1
20,- €
 Schenkung (Mitglied) 2
September
-57,78 €
 Server-/Domainkosten 1
-2,52 €
 Transaktionsgebühren 3
57,78 €
 Schenkung (Vorstand) 2
15,- €
 Schenkung (Staff) 2
10,- €
 Schenkung (Mitglied) 2
Gesamt
-545,48 €
896,28 €
-216,91 €
Zusammenfassung
Stand Jahresbeginn
-13,35 €
Server-/Domainkosten
-523,92 €
Transaktionsgebühren
-21,56 €
Schenkungen (Vorstand, 2 Personen)
537,27 €
Schenkungen (Staff, 9 Personen)
225,- €
Schenkungen (Mitglied, 8 Personen)
134,- €
Gutschrift
0,01 €
Stand 30.09.2023
337,45 €
offene Aufwendungsanträge
[001] Aufwendungsantrag Anwaltskosten (Gründung)
-647,67 €
[002] Aufwendungsantrag Anwaltskosten (Gründung)
-647,67 €
[003] Aufwendungsantrag Anwaltskosten (Gründung)
-332,53 €
[004] Aufwendungsantrag Anwaltskosten (Gründung)
-332,53 €
[005] Aufwendungsantrag Notarkosten (Gründung)
-48,43 €
[006] Aufwendungsantrag Amtsgebühren (Gründung)
-75,- €
[007] Aufwendungsantrag Nachsendeantrag (Umzug Vereinssitz)
-49,90 €
[008] Aufwendungsantrag Notarkosten (Satzungsänderungen)
-64,36 €
[009] Aufwendungsantrag Amtsgebühren (Transparenzregister)
-1,96 €
[010] Aufwendungsantrag Amtsgebühren (Satzungsänderungen)
-66,67 €
[011] Aufwendungsantrag Notarkosten (Satzungsänderungen)
-81,61 €
[012] Aufwendungsantrag Amtsgebühren (Satzungsänderungen)
-66,67 €
Gesamt
-2.415,- €
Einzahlungen in die "Töpfe"
Monat Schenkungen Gesamt
(abzgl. Gebühren)		 Rückzahlung
von Aufwendungen		 Bindung der Com. Weiterentwicklung
der Com.
Mai
246,13 €
24,61 €
123,07 €
98,45 €
Juni
27,83 €
2,78 €
13,92 €
11,13 €
Juli
17,63 €
1,76 €
8,82 €
7,05 €
August
23,37 €
2,34 €
11,69 €
9,35 €
September
22,48 €
2,25 €
11,24 €
8,99 €
Gesamt
337,44 €
33,74 €
168,72 €
134,98 €


2022

Ich möchten wir noch erläutern, dass der negative Jahresabschluss damit zu begründen ist, dass ein Teil der Vorstände ihren Anteil quartalsweise überwiesen haben, bzw. Korrekturen bei Veränderungen der monatl. Kosten erst später erfolgt sind.
Dann zusätzlichen durch den Rücktritt eines Vorstandes ist hier eine Differenz aufgekommen, welche im Folgejahr aber vom Vorstand ausgeglichen wurde und daher hier zu vernachlässigen ist.

Monat Ausgabe Einnahme Aufwendung Zweck Positionen
Januar
-52,07 €
 Server-/Domainkosten 1
51,77 €
 Schenkung (Vorstand) 3
Februar
-52,07 €
 Server-/Domainkosten 1
51,77 €
 Schenkung (Vorstand) 3
März
-55,97 €
 Server-/Domainkosten 1
53,07 €
 Schenkung (Vorstand) 3
April
-52,07 €
 Server-/Domainkosten 1
51,77 €
 Schenkung (Vorstand) 3
Mai
-52,07 €
 Server-/Domainkosten 1
51,77 €
 Schenkung (Vorstand) 3
Juni
-52,07 €
 Server-/Domainkosten 1
51,77 €
 Schenkung (Vorstand) 3
Juli
-52,07 €
 Server-/Domainkosten 1
51,77 €
 Schenkung (Vorstand) 3
August
-52,07 €
 Server-/Domainkosten 1
51,77 €
 Schenkung (Vorstand) 3
September
-52,07 €
 Server-/Domainkosten 1
51,77 €
 Schenkung (Vorstand) 3
Oktober
-52,07 €
 Server-/Domainkosten 1
51,77 €
 Schenkung (Vorstand) 3
November
-52,07 €
 Server-/Domainkosten 1
43,19 €
 Schenkung (Vorstand) 2
Dezember
-54,34 €
 Server-/Domainkosten 1
54,46 €
 Schenkung (Vorstand) 2
-64,36 €
 Aufwendungsantrag Notarkosten 1
Gesamt
-631,01 €
616,65 €
-64,36 €
Zusammenfassung
Stand Jahresbeginn
1,01 €
Kosten
-631,01 €
Einnahmen
616,65 €
Stand Jahresende
-13,35 €
offene Aufwendungsanträge
[001] Aufwendungsantrag Anwaltskosten (Gründung)
-647,67 €
[002] Aufwendungsantrag Anwaltskosten (Gründung)
-647,67 €
[003] Aufwendungsantrag Anwaltskosten (Gründung)
-332,53 €
[004] Aufwendungsantrag Anwaltskosten (Gründung)
-332,53 €
[005] Aufwendungsantrag Notarkosten (Gründung)
-48,43 €
[006] Aufwendungsantrag Amtsgebühren (Gründung)
-75,- €
[007] Aufwendungsantrag Nachsendeantrag (Umzug Vereinssitz)
-49,90 €
[008] Aufwendungsantrag Notarkosten (Satzungsänderungen)
-64,36 €
Gesamt
-2.198,09 €


2021

Bei den Server-/Domainkosten möchten wir zudem erläutern, dass es eine Übergangszeit gab, in der wir 2 Server parallel haben laufen lassen um den Umzug der Daten vom "alten" Vorstand zum Neuen sauber über die Bühne bringen zu können.
Hier gab es große Veränderungen in der technischen Umsetzung der Strukturen (und gesunkenen technischen Kompetenz), welche eine längere und intensive Testphase (vor allem Scheiterphase ;__;) mit sich brachte.

Zu erwähnen ist auch, dass die Vereinsfinanzen hier noch über ein privates Konto gelaufen sind. Aus dem Grund waren die monatl. Ein-/Ausgaben flexibler gepuffert und wurden deshalb auch nur unregelmäßig vom Kontoinhaber eingefordert.
Deshalb gibt es Monate mit geringeren Schenkungen und andere mit Höheren.

Monat Ausgabe Einnahme Aufwendung Zweck Positionen
Januar
-108,64 €
 Server-/Domainkosten 2
-75,- €
 Aufwendungsantrag Amtsgebühren (Gründung) 1
92,31 €
 Schenkung (Vorstand) 2
Februar
-51,47 €
 Server-/Domainkosten 1
67,80 €
 Schenkung (Vorstand) 2
März
-108,87 €
 Server-/Domainkosten 3
52,62 €
 Schenkung (Vorstand) 2
April
-63,47 €
 Server-/Domainkosten 2
45,30 €
 Schenkung (Vorstand) 2
Mai
-51,47 €
 Server-/Domainkosten 1
34,42 €
 Schenkung (Vorstand) 2
Juni
-51,47 €
 Server-/Domainkosten 1
34,42 €
 Schenkung (Vorstand) 2
Juli
-51,47 €
 Server-/Domainkosten 1
159,63 €
 Schenkung (Vorstand) 3
August
-51,47 €
 Server-/Domainkosten 1
-49,90 €
 Aufwendungsantrag Nachsendeantrag 1
51,57 €
 Schenkung (Vorstand) 3
September
-51,47 €
 Server-/Domainkosten 1
51,57 €
 Schenkung (Vorstand) 3
Oktober
-51,47 €
 Server-/Domainkosten 1
51,57 €
 Schenkung (Vorstand) 3
November
-51,47 €
 Server-/Domainkosten 1
51,57 €
 Schenkung (Vorstand) 3
Dezember
-51,47 €
 Server-/Domainkosten 1
51,57 €
 Schenkung (Vorstand) 3
Gesamt
-744,21 €
744,35 €
-124,90 €
Zusammenfassung
Stand Jahresbeginn
0,87 €
Kosten
-744,21 €
Einnahmen
744,35 €
Stand Jahresende
1,01 €
offene Aufwendungsanträge
[001] Aufwendungsantrag Anwaltskosten (Gründung)
-647,67 €
[002] Aufwendungsantrag Anwaltskosten (Gründung)
-647,67 €
[003] Aufwendungsantrag Anwaltskosten (Gründung)
-332,53 €
[004] Aufwendungsantrag Anwaltskosten (Gründung)
-332,53 €
[005] Aufwendungsantrag Notarkosten (Gründung)
-48,43 €
[006] Aufwendungsantrag Amtsgebühren (Gründung)
-75,- €
[007] Aufwendungsantrag Nachsendeantrag (Umzug Vereinssitz)
-49,90 €
Gesamt
-2.133,73 €


2020

Im Oktober 2020 ist der Verein gegründet worden.
Das bedeutet, dass wir die für die Community entstandenen Kosten tatsächlich erst ab diesem Zeitpunkt konsequent dokumentiert haben.
Wir möchten aber natürlich darauf hinweisen, dass diverse Kosten durch Server, Domains, Verlosungen, Aufträge (Designer für Forum, Website, Logo) und Anwälte bereits seit unserer Gründung in 2016 angefallen sind.

Bei den Server-/Domainkosten möchten wir zudem erläutern, dass es eine Übergangszeit gab, in der wir 2 - 3 Server parallel haben laufen lassen um den Umzug der Daten vom "alten" Vorstand zum Neuen sauber über die Bühne bringen zu können.
Hier gab es große Veränderungen in der technischen Umsetzung der Strukturen (und gesunkenen technischen Kompetenz), welche eine längere und intensive Testphase (vor allem Scheiterphase ;__;) mit sich brachte.

Zu erwähnen ist auch, dass die Vereinsfinanzen hier noch über ein privates Konto gelaufen sind. Aus dem Grund waren die monatl. Ein-/Ausgaben flexibler gepuffert und wurden deshalb auch nur unregelmäßig vom Kontoinhaber eingefordert.
Deshalb gibt es Monate mit geringeren Schenkungen und andere mit Höheren.

Monat Ausgabe Einnahme Aufwendung Zweck Positionen
Oktober
-69,21 €
 Server-/Domainkosten 2
-1.960,40 €
 Aufwendungsantrag Anwaltskosten (Gründung) 4
53,70 €
 Schenkung (Vorstand) 2
November
-19,96 €
 Server-/Domainkosten 1
-48,43 €
 Aufwendungsantrag Notarkosten (Gründung) 1
36,29 €
 Schenkung (Vorstand) 2
Dezember
-163,61 €
 Server-/Domainkosten 4
163,66 €
 Schenkung (Vorstand) 3
Gesamt
-252,78 €
253,65 €
-2.008,83 €
Zusammenfassung
Stand Jahresbeginn ±0 €
Kosten
-252,78 €
Einnahmen
253,65 €
Stand Jahresende
0,87 €
offene Aufwendungsanträge
[001] Aufwendungsantrag Anwaltskosten (Gründung)
-647,67 €
[002] Aufwendungsantrag Anwaltskosten (Gründung)
-647,67 €
[003] Aufwendungsantrag Anwaltskosten (Gründung)
-332,53 €
[004] Aufwendungsantrag Anwaltskosten (Gründung)
-332,53 €
[005] Aufwendungsantrag Notarkosten (Gründung)
-48,43 €
Gesamt
-2.008,83 €


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