Übersicht der Vereinsfinanzen

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Dein Ansprechpartner für
Vereinsfinanzen
Avatar-IrishWolf.png IrishWolf
Kassenwart
Stand vom:
 13.06.2024


Seid gegrüßt ihr Nerds,

wie versprochen, möchten wir euch an dieser Stelle, so transparent wie möglich, die Einnahmen und deren Verwendungen der Community präsentieren.
Als Vorwort ist zu erwähnen, dass diese Übersicht alle 3 Monate aktualisiert wird.

Glossar

Da die Liste natürlich vergleichsweise kurzgehalten ist, um übersichtlich zu bleiben, macht es natürlich Sinn, dass wir gewisse Dinge zusammenfassen.
Die wiederkehrenden Begriffe sind aber hier erläutert.


Verwendung von Schenkungen

Seit Mai 2023 nehmen wir Schenkungen von Mitgliedern & Stafflern an.
An dieser Stelle möchten wir euch aufschlüsseln, wie die dieses Geld verwendet werden soll.
Zunächst haben wir erst mal nur gesammelt, um auch abschätzen zu können wie viel den regelmäßig zu erwarten ist. Ende September haben wir uns dann aufgrund der vorliegenden Informationen mehrere Verwendungsmöglichkeiten überlegt und diese in 4 Kategorien zusammengefasst.
Die daraus entstandene Priorisierung könnt ihr hier einsehen (jeweils auf einen Abrechnungsmonat bezogen und abzgl. entstandener Transaktionsgebühren):

  1. Die Deckung laufender Kosten (Server, Domain etc) werden ausschließlich vom Vorstand getragen.
  2. 10% der Schenkungen (jedoch max. 25,- €) sollen zur Rückzahlung von Schulden / offene Aufwendungen verwendet werden.
  3. 50% der Schenkungen sollen für die Bindung der Com.-Mitglieder (z.B. Give Aways, Verlosungen) verwendet werden.
    • Die ersten 30,- € sollen der Feedback-Lotterie vorbehalten sein.
    • Alles darüber hinaus geht in einen Sammeltopf für sonstige Verlosungen oder Give Aways.
  4. 40% der Schenkungen sollen für die Weiterentwicklung der Community (z.B. Beauftragung von Projekten, bezahlte Werbung) verwendet werden.

Feedback-Lotterie

Um den 3. Punkt (Bindung der Com.-Mitglieder) umzusetzen, lassen wir zuerst die Feedback-Lotterie wieder aufleben.
Bei dieser erhält jedes ausführliche Feedback ein Los. Alle Lose werden dann über einen Monat gesammelt und anschließend zieht der NerdBot einen zufälligen Kandidaten.
Dieser erhält dann einen Wertgutschein nach Wahl.
Alle Details zu den Teilnahmebedingungen und Gewinnen, sowie dem Auslosungsverfahren gibt es auf der Seite für Gewinnspiele.


2024 (laufend)

Monat Ausgabe Einnahme Zweck Positionen
Januar
-58,73 €
 Server-/Domainkosten 1
-30,- €
 Bindung der Com. (Feedback-Lotterie) 3
-50,44 €
 Stundung offene Aufwendungsanträge 2
-1,19 €
 Transaktionsgebühren 2
57,78 €
 Schenkung (Vorstand) 2
50,- €
 Schenkung (Staff/Verein) 4
15,- €
 Schenkung (Mitglied) 2
Februar
-58,73 €
 Server-/Domainkosten 1
-30,- €
 Bindung der Com. (Feedback-Lotterie) 3
-0,79 €
 Transaktionsgebühren 1
57,78 €
 Schenkung (Vorstand) 2
50,- €
 Schenkung (Staff/Verein) 4
5,- €
 Schenkung (Mitglied) 1
März
-3,90 €
 Server-/Domainkosten 1
-30,- €
 Bindung der Com. (Feedback-Lotterie) 3
-0,79 €
 Transaktionsgebühren 1
57,78 €
 Schenkung (Vorstand) 2
40,- €
 Schenkung (Staff/Verein) 3
5,- €
 Schenkung (Mitglied) 1
April
-28,36 €
 Server-/Domainkosten 1
-30,- €
 Bindung der Com. (Feedback-Lotterie) 3
-139,73 €
 Bindung der Com. (Give-aways Geburtstagsevent 2024) 8
-0,79 €
 Transaktionsgebühren 1
65,52 €
 Schenkung (Vorstand) 2
60,- €
 Schenkung (Staff/Verein) 4
5,- €
 Schenkung (Mitglied) 1
Mai
-58,73 €
 Server-/Domainkosten 1
-10,- €
 Bindung der Com. (Feedback-Lotterie) 1
-0,79 €
 Transaktionsgebühren 1
58,74 €
 Schenkung (Vorstand) 2
50,- €
 Schenkung (Staff/Verein) 4
5,- €
 Schenkung (Mitglied) 1
Gesamt
-532,97 €
582,60 €
Zusammenfassung
Stand Jahresbeginn
294,54 €
Server-/Domainkosten
-208,45 €
Stundung Aufwendungen
-50,44 €
Bindung der Com.
-269,73 €
Transaktionsgebühren
-4,35 €
Schenkungen (Vorstand, 2 Personen)
297,60 €
Schenkungen (Staff/Verein, 4 Personen)
250,- €
Schenkungen (Mitglied, 2 Personen)
35,- €
Stand 01.06.2024
344,17 €
offene Aufwendungsanträge
# Zweck Aufwendung Stundung
[001] Aufwendungsantrag Anwaltskosten (Gründung)
-647,67 €
25,22 €
[002] Aufwendungsantrag Anwaltskosten (Gründung)
-647,67 €
25,22 €
[003] Aufwendungsantrag Anwaltskosten (Gründung)
-332,53 €
[004] Aufwendungsantrag Anwaltskosten (Gründung)
-332,53 €
[005] Aufwendungsantrag Notarkosten (Gründung)
-48,43 €
[006] Aufwendungsantrag Amtsgebühren (Gründung)
-75,- €
[007] Aufwendungsantrag Nachsendeantrag (Umzug Vereinssitz)
-49,90 €
[008] Aufwendungsantrag Notarkosten (Satzungsänderungen)
-64,36 €
[009] Aufwendungsantrag Amtsgebühren (Transparenzregister)
-1,96 €
[010] Aufwendungsantrag Amtsgebühren (Satzungsänderungen)
-66,67 €
[011] Aufwendungsantrag Notarkosten (Satzungsänderungen)
-81,61 €
[012] Aufwendungsantrag Amtsgebühren (Satzungsänderungen)
-66,67 €
Gesamt
-2.415,- €
50,44 €
Übersicht der "Töpfe"
Monat Schenkungen Gesamt
(abzgl. Gebühren)		 Rückzahlung
von Aufwendungen		 Bindung der Com. Weiterentwicklung
der Com.
Übertrag 2023
50,45 €
192,27 €
51,81 €
Januar
63,81 €
6,38 €
-50,44 €
31,91 €
-30,- €
25,52 €
Februar
54,21 €
5,42 €
27,11 €
-30,- €
21,68 €
März
44,21 €
4,42 €
22,11 €
-30,- €
17,68 €
April
64,21 €
12,84 €
32,11 €
-201,33 €
19,26 €
Mai
54,21 €
10,84 €
27,11 €
-20,- €
16,26 €
Stand:
39,91 €
21,29 €
152,21 €

2023

Hier möchten wir noch erläutern, dass der negative Jahresabschluss damit zu begründen ist, dass ein Teil der Vorstände ihren Anteil quartalsweise überwiesen haben, bzw. Korrekturen bei Veränderungen der monatl. Kosten erst später erfolgt sind.
Dann zusätzlichen durch den Rücktritt eines Vorstandes ist hier eine Differenz aufgekommen, welche im Folgejahr aber vom Vorstand ausgeglichen wurde und daher hier zu vernachlässigen ist.

2022

Hier möchten wir noch erläutern, dass der negative Jahresabschluss damit zu begründen ist, dass ein Teil der Vorstände ihren Anteil quartalsweise überwiesen haben, bzw. Korrekturen bei Veränderungen der monatl. Kosten erst später erfolgt sind.
Dann zusätzlichen durch den Rücktritt eines Vorstandes ist hier eine Differenz aufgekommen, welche im Folgejahr aber vom Vorstand ausgeglichen wurde und daher hier zu vernachlässigen ist.

2021

Bei den Server-/Domainkosten möchten wir zudem erläutern, dass es eine Übergangszeit gab, in der wir 2 Server parallel haben laufen lassen um den Umzug der Daten vom "alten" Vorstand zum Neuen sauber über die Bühne bringen zu können.
Hier gab es große Veränderungen in der technischen Umsetzung der Strukturen (und gesunkenen technischen Kompetenz), welche eine längere und intensive Testphase (vor allem Scheiterphase ;__;) mit sich brachte.

Zu erwähnen ist auch, dass die Vereinsfinanzen hier noch über ein privates Konto gelaufen sind. Aus dem Grund waren die monatl. Ein-/Ausgaben flexibler gepuffert und wurden deshalb auch nur unregelmäßig vom Kontoinhaber eingefordert.
Deshalb gibt es Monate mit geringeren Schenkungen und andere mit Höheren.

2020

Im Oktober 2020 ist der Verein gegründet worden.
Das bedeutet, dass wir die für die Community entstandenen Kosten tatsächlich erst ab diesem Zeitpunkt konsequent dokumentiert haben.
Wir möchten aber natürlich darauf hinweisen, dass diverse Kosten durch Server, Domains, Verlosungen, Aufträge (Designer für Forum, Website, Logo) und Anwälte bereits seit unserer Gründung in 2016 angefallen sind.

Bei den Server-/Domainkosten möchten wir zudem erläutern, dass es eine Übergangszeit gab, in der wir 2 - 3 Server parallel haben laufen lassen um den Umzug der Daten vom "alten" Vorstand zum Neuen sauber über die Bühne bringen zu können.
Hier gab es große Veränderungen in der technischen Umsetzung der Strukturen (und gesunkenen technischen Kompetenz), welche eine längere und intensive Testphase (vor allem Scheiterphase ;__;) mit sich brachte.

Zu erwähnen ist auch, dass die Vereinsfinanzen hier noch über ein privates Konto gelaufen sind. Aus dem Grund waren die monatl. Ein-/Ausgaben flexibler gepuffert und wurden deshalb auch nur unregelmäßig vom Kontoinhaber eingefordert.
Deshalb gibt es Monate mit geringeren Schenkungen und andere mit Höheren.


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