Protokoll zur Versammlung der Gruppenleiter vom 27.10.2025

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Protokoll
Versammlung der Gruppenleiter

Vom:	27.10.2025
Dauer:	20:10 - 20:52 Uhr
Vertreten:	[NGMM], [LPH], [Bär | NKC], Staff
Nicht Vertreten:	[SoZ]
Anwesend:	Gruppen: [NGMM] Komo, [LPH] Neniika, [Bär | NKC] Yuffy, Irishwolf
Abgemeldet:	[SOZ] SörenHierUndDort
Leitung:	Yuffy
Protokollant:	Yuffy

Zahlen und Fakten

• Gruppen bestehen seit Juli 2021.
• Aktuell gibt es 5 aktive Gruppen, insgesamt 26 seit Beginn.
• Insgesamt 23 Spiele waren bislang vertreten.

Spiel	Menge an Gruppen
7 Days to Die	1
Among Us	1
Ark	1
Baldurs Gate 3	1
Clash of Clans	1
Clicker heros	1
Coop Games	2
Crusader Kings	1
Destiny 2	1
Enshrouded	1
Genshin Impact	1
Lost Ark	1
Minecraft	6
New World	1
Palworld	1
Paradox Games	1
Raft	1
Spieleentwicklung	1
Shakes and Fidget	1
Stardew Valley	2
Sun Haven	1
V Rising	1

Kanalrollenrechte

• In Gruppentextkanälen reicht die Berechtigung „Kanal anzeigen“ für Mitglieder.
  • Alles andere wird nicht aktiviert und führt im schlimmsten Fall dazu das der ganze Server den Kanal sehen könnte.
• Weitere Berechtigungen werden über Rollen verwaltet.
• Wenn Aktionen nicht funktionieren, soll sich die Gruppe an den Orga-Staff oder #GLS wenden
  • Es kann immer sein, dass es eine Änderung seitens Discord gibt, die wir einfach nicht mitbekommen haben und diese eine generelle Anpassung benötigt.

Spielekanäle für Gruppen

• Gruppen sind strukturell größtenteils den Teams angeglichen
• Teams haben als Privileg eigene Sprachkanäle
  • Positiv: Sichtbarkeit (als Team), Zugangssteuerung
  • Negativ: Abschottungsgefahr, Com.-Statistik zählt es nicht als „Spiel-Exp“
  • FB aus letzter Com-Umfrage: Teams „blockieren“ reg. Kanäle
• Diskussion, ob Gruppen ebenfalls Sprachkanäle erhalten sollten.
  • Ergebnis: Vorschlag wurde mehrheitlich abgelehnt, da das Risiko der Abschottung zu groß ist und der Mehrwert begrenzt erscheint.

Organisatorische Gruppenleiter (technische Leitung)

• Grundsätzlich gibt es Leiter und deren Stellvertreter.
  • Sind Ansprechpartner*innen für den Staff.
  • Treffen Entscheidungen über die Gruppe (Name, Ausrichtung, Mitglieder, ...)
• Es gibt oftmals aber auch technische/organisatorische Leiter
  • Stellen/Warten den Servers oder Modpacks.
  • Koordinieren Termin oder Listen, Guides, ...
  • Sind kein Ansprechpartner für den Staff / treffen keine Entscheidungen.
• Handhabung
  • Sollte so zum Staff kommuniziert werden!
  • Können im Wiki (Mitgliederliste) etc entsprechend ausgezeichnet werden.
• Diskussion: Eigene Rolle vs reg. Leitungsrolle
  • Wir möchten sie gerne weiterhin „sichtbar“ machen, da sie erhöhtes Engagement zeigen.
  • Wir möchten das z.B. auch für Achievements tracken.
  • Sollten sie aber deshalb auch Teil von #gls sein? (da ja keine Entscheidungsrolle / Ansprechperson für Staff)
    • Ergebnis: abgelehnt, Rein technische/organisatorische Gruppenleiter müssen nicht teil des #GLS-Kanals sein.
      • Sie erhalten eine eigene Rolle.

Stellvertretende Gruppenleitung – Handlungsbefugnisse

• Es gab Vorkommnisse, bei denen Stlv. Leitungen entweder keine Entscheidung treffen sollten oder wollten. Das macht es für den Staff kompliziert und die Handhabung ist intransparent.
• Diskussion: Welche Rechte soll eine Stellvertretung haben?
  • Soll sie die gleichen Rechte haben wie eine Leitung?
    • Ergebnis: Abgelehnt
  • Ausrichtung/Spiel ändern?
    • Ergebnis: Abgelehnt, nur in Absprache mit dem Gruppenleiter
  • Gruppe Umbenennen oder auflösen?
    • Ergebnis: Abgelehnt
  • Mitglieder hinzufügen/entfernen?
    • Ergebnis: Ja
  • Sie sollen bei GLS Vertreten könne und den Gruppenleiter unterstützen

Sonstiges

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