Protokoll zum Mentorenabend vom 29.10.2025

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Protokoll
Mentorenabend

Vom:	29.10.2025
Dauer:	20:00 - 21:17 Uhr
Anwesend:	Mentoren: Anna, Percy, Dracor, Deyja, De Gumbl, dunzi, Kasu, JanaTuerlich, Jassi, LastLife18, Reqiescat in Pace, Sunny, SörenHierUndDort, Thingil, Vizi, Zora Staff: Escabur, PhoenixAngel, Neniika
Abgemeldet:	Yuffy, Sheridan, Creedos
Leitung:	PhoenixAngel
Protokollant:	Escabur

Glossar

Abkürzung	Bedeutung
FB	Feedback
MFB	Mentorenfeedback
EG	Einführungsgespräch
AG	Abschlussgespräch

Mentorenecke

• Wichtige Posts von Verwaltungs-Stafflern in der Mentorenecke sollten abgehackt werden.
  • Das bedeutet: Mentoren sollten innerhalb von 14 Tagen auf den Post reagieren, wenn eine Bestätigung von ihnen verlangt wird.
    • Zum Beispiel bei Themen die für die Trialbetreuung relevant sind wie neue Slashbefehle, oder Kanäle zum Erklären.
  • Beweggrund: In den letzten Monaten wurden wichtige Posts nicht regelmäßig von Mentoren abgehakt und es gab Probleme mit der Umsetzung neuer Dinge wie z.B: MFB Änderungen oder Slashbefehle
  • Vorschlag: Das Reagieren mit grünem Haken für Posts in denen das verlangt wird, wird mit ins Mentorenregelwerk aufgenommen. Damit sichergegangen werden kann, dass Mentoren das auch wirklich gelesen haben.
    • Was wäre die Sanktion für vergessen?
      • Beim 1. Mal eine Notiz, folgende Verstöße dann Tadel.
  • Gedanken von Mentoren dazu:
    • Das sollte okay sein
      • Es ist nicht viel Aufwand für einen Mentor (Nur ein Klick)
      • Es ist mehr Aufwand für den Staff Leuten hinterherzurennen, die Dinge nicht mitbekommen
  • Ergebnis: Wird so ins Mentoren Regelwerk aufgenommen

Mentorenfeedbacks

• Bleiben anonym gegenüber dem Trial.
  • Das heißt alle Feedbacks zu dem Trial werden für den Trial zusammengefasst und das MFB wird nicht gesondert erwähnt.
• Relevanz der Qualität und Pünklichkeit
  • Was genau gehört zu einem ausführlichen MFB?
    • Die Felder „Kontakt zum Trial“ und „Auftreten des Trials“ ersetzen nicht das schriftliche Erläutern des Trialkontakts. Im Freitext sollte weiterhin erklärt werden was ihr gemacht habt, wie oft und wie das so ablief nach eurer Meinung.
    • Im ausführlichen Text selbst sollte zusätzlich noch stehen:
      • Wie hat der Trial sich menschlich verhalten? Wie war er drauf?
      • Auch wenn man eine Meinungsverschiedenheit mit dem Trial hatte, sollte man weiterhin versuchen den Trial möglichst objektiv bewerten.
      • Wenn man z.B. Zeitliche Probleme hatte beim Trialkontakt ist es auch okay das in den Text zu schreiben. Denn auch das gibt uns Aufschluss über den Trial.
  • Erinnerung: „Verspätet abgeben“ und „Vergessen“ sind ein und derselbe Tadelgrund.
  • Wie findet ihr (Mentoren) die neue Feedback Funktionalität und das Layout?
    • Rückmeldung:
      • Passt wie es ist.
      • Sehr viel schöner als vorher.
    • Verbesserungsvorschläge:
      • Keine

Vorbildsfunktion und Verhalten

• Erwartungen an Mentoren
  • Man sollte sich innerhalb von 4 Tagen beim Trial melden
  • Erstgespräch:
    • Discord-Kanäle erklären
    • Die Do‘s und Dont‘s der Community
    • Im Besten Fall klarstellen wie euer Kontakt vmtl. Verlaufen wird mit dem Trial
      • Wie habt ihr Zeit?
      • Was erwartet der Trial?
  • Ihr solltet euch mindestens 1x die Woche beim Trial melden
    • Wichtig:
      • Ihr müsst nicht der Gaming-Buddy des Trials sein.
      • Trials haben keine Pflicht sich bei euch zu melden oder euch zu antworten
        • Natürlich ist das ernüchternd oder zeugt von fraglichem Respekt, was man ins MFB schreiben kann.
  • Wenn Trials problematisch sind:
    • Sind es einfach Meinungsverschiedenheiten oder kleinere Probleme, sollte man als Mentor versuchen das objektiv zu handhaben und im MFB so festzuhalten
    • Wenn ein Trial für euch absolut nicht passt, geht am Besten auf den Verwaltungsstaff zu. Dann wird eine Lösung gefunden
      • z.B.: Es wird mit dem Trial gesprochen, Mentorenwechsel
• Aktivität
  • Wenn ihr euch in #abmeldung als Mitglied abmeldet, dann meldet ihr auch auch als Mentor mit ab
  • Wenn ihr euch nur als Mentor abmeldet in #mentoren-abmeldung, dann seid ihr nicht als Mitglied abgemeldet
  • Sobald eure Abmeldung ausläuft, stellen wir euch automatisch wieder auf Aktiv ohne euch Bescheid zu sagen.
• Weitere Information:
  • Die Vorbildsfunktion gilt nicht nur gegenüber dem Trial selbst sondern auch anderen Trials, Mitgliedern und Stafflern
  • Diese Vorbildsfunktion bezieht sich sowohl auf das Communityregelwerk wie auch die Nerdphilosophie

Trialumverteilung

• Ab wann wird ein Trial umverteilt?
  • Wenn ein Mentor sich nicht bei seinem Trial meldet innerhalb von 4 Tagen, nachdem der Mentor vom Verwaltungsstaff angeschrieben wurde, dass er einen Trial bekommen hat und sich darauf hin nicht innerhalb von 4 Tage gemeldet hat.
  • Wenn ihr als Mentor in der Inaktivität auffällt nach 14 Tagen
• Grund:
  • Es gibt auch Trials die nicht so extrovertiert und outgoing sind, dass sie einfach so Kanäle betreten oder auf Leute zugehen.

Weitere Informationen

• Wir brauchen immer neue Mentoren
  • Vorschlag von Mentoren: Gebt uns doch regelmäßig mal Info darüber welche Bereiche schwach besetzt sind. Vllt. Spielen von uns einige das Spiel ja doch mal.
    • Wird beim Mentorenabenden mal offen gelegt wieviele Plätze welcher Bereich gerade hat.

Eingreichte Themen der Mentoren

• Trialverteilung
  • Es kommt einigen Mentoren so vor, als würden einige Mentoren kaum – keine Trials zugewiesen bekommen.
  • Wie werden Trials verteilt?
    • Von Verwaltungsstafflern während ihrer Schicht nach bestem Wissen und Gewissen nach den Infos die zur Verfügung stehen
      • Uhrzeiten
      • Spiele
      • Probementoren haben Vorrang
      • Wie viele Trials haben sie gerade?
      • Wie ist der Trial drauf? (Ist der eher High Maintenance?)
  • Kann man das über den Nerdbot lösen?
    • Momentan leider nicht.
      • Der Bot weiß nicht welcher Mentor für welche Spiele existiert
      • Er weiß nicht wer wie viele Trials hat
      • Er weiß nicht wer welche Trials gerade betreut
    • Vllt. In ein paar Jahren
  • Was wir in Zukunft machen können ist:
    • Festhalten wann ein Mentor zuletzt einen Trial bekommt hat und das mit berücksichtigen.
      • Natürlich haben Zeiten immer noch Vorrang

Verbesserungsvorschläge zum Mentorensystem

• Können wir die Info festhalten welche Mentoren weiterhelfen können bei welchen Spielen? Damit Mentoren untereinander aushelfen können
  • Basierend auf dem was Thingil angeboten hat
    • Ich bin ja nur für P&P Mentor
    • Ich mache 1x im Monat eine Runde für Trials und Anfänger (Eine kleine Reise)
    • Schickt Trials die Interesse an P&P haben zu mir
  • Wir werden eine Nachricht in der #mentorenecke anpinnen
  • Klingt sinnvoll, wenn ihr solche Dinge anbieten möchtet, schreibt einfach einen Verwaltungsstaffler an und wir tragen das ein.

Frage und Antwort (Q&A)

• Keine

Generelle Bitte

• Wenn ihr Ideen für Anwerbungen habt, schickt uns diese bitte zu.
  • Im Besten Fall mit direktem Link in ein Forum, zu einem Discordserver oder Ähnlichem!