Protokoll zur Versammlung der Teamkapitäne & Coaches vom 10.09.2024

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Protokoll
Versammlung der Teamkapitäne & Coaches

Vom:	10.09.2024
Dauer:	20:05 - 20:55 Uhr
Vertreten:	Coaches, [BBM], [BIRD], [DOG], [NGCA], [PORO], [TWL], Staff
Nicht Vertreten:	[DG], [Holz], [Miau], [OINC], [TWT]
Anwesend:	Coaches: babbadeckl Teams: [BBM] Gecko, [BIRD] Happyface, [DOG] Yuffy, [NGCA] Jarven, [PORO] Theadin | Momo, [PORO] Timeless, [TWL] DevilSilv Staff: IrishWolf
Abgemeldet:	Coaches: Sniper, Schnicklo | Niklas, Tweety, Yippee, Herbert Teams: [Holz] Sheridan, [Miau] ZenoMetal | Yannik, [TWL] PhoenixAngel- Phoenix, [TWT] ZAYLEX Staff: Flauschischste | Joe
Nicht Abgemeldet:	[DG] BenjiSanta, [Miau] Quantentherapeut, [OINC] Keks, [OINC] Matumlab Nantat, [TWT] Ooze
Leitung:	IrishWolf
Protokollant:	IrishWolf

Zahlen und Fakten

• Die Dokumentation ist erst seit Mitte 2018 konsequent geführt worden.
• Es gibt aktuell 11 Teams & 6 Coaches.
• Es gab bisher 89 Teams & 30 Coaches.

Spiel	Menge an Teams	Menge an Coaches
Counter Strike	1	-
Dead by Daylight	2	-
League of Legends	29	10
Overwatch	36	9
Pen & Paper	-	2
Rainbow Six Siege	6	-
Rocket League	12	7
Teamfight Tactics	-	1
Valorant	3	1

Längere Teampausen

• Es gibt Teams & Spiele die Jahreszeiten- oder Saisonabhängig sind. Entsprechend gibt es auch Abmeldungen.
• Es gibt aktuell keine direkte Regelung zu diesem Thema. Vgl. aus den Hinweisen für Teamleitungen:
  • „Sollte längere Zeit keine Aktivität im Team ersichtlich sein, behalten wir uns vor das Team aufzulösen.“
  • „Die Teamleitung kann sich bis zu 3 Monaten maximal abmelden, wenn keine Vertretung vorhanden ist kann die Leitung sich maximal 1 Monat abmelden.“
• Diskussion
  • Hinweis vorab:
    • Dieselbe Frage wurde in der Versammlung der Gruppenleitung am 06.09.2024 besprochen.
    • Über die Ergebnisse aus dieser Versammlung wurden die Teilnehmer informiert:
      1. Nach 3 Monaten ohne ersichtliche Aktivität fragt der Staff (schriftlich) nach.
      2. Nach weiteren 3 Monaten, ohne ersichtliche Verbesserung, führt der Staff ein Gespräch mit der Gruppenleitung über dessen Perspektive und Situation.
      3. Nach einem weiteren Monat, ohne ersichtliche Verbesserung, wird die Gruppe vom Staff aufgelöst.
  • Grundsätzlich wird die Lösung der Gruppen als gut empfunden und man sieht hier dieselbe Anwendung.
  • 3 Stimmen sprachen sich auch für eine härtere Regelung aus.
  • Voraussetzung wird darin gesehen, dass der Staff die 3 o.g. Schritte auch eindeutig kommunziert, bevor es Konsequenzen gibt.
  • Abstimmung: Ja 7 / Nein 0
    Angenommen und wird so umgesetzt.

Externe Discord-Ankündigungen in Teamkanälen

• Discord bietet die Möglichkeit sogenannte Ankündigungs-Kanäle von anderen Servern zu abonnieren.
• Das bedeutet, dass immer eine Kopie der Nachrichten von diesem Kanal auch automatisch in einem Eigenen gepostet werden.
  • Beispiel wäre die News-Kanäle der Bereiche LoL, OW & R6
• Wenn es gewünscht ist, kann der Staff solche Abos auch in Teamkanäle leiten.
  • Threads gehen jedoch leider technisch nicht (Limitierung seitens Discord).
• Weitere Information gibt es in Discords Hilfecenter.

Hinweise zu Ingame-Namensänderungen

• Die Teamleitungen wurden gebeten, dass auch Ingame-Namensänderungen gemeldet werden.
• Hier kam es vereinzelt zu Verwirrungen, da z.B. verlinkte Accounts ins Leere liefen und Team-Elos nicht mehr richtig berechnet werden konnten.

Wiki-Zugänge

• Bisher gab es für Teamleiter das Privileg einen eigenen Wiki-Account zu bekommen um ihre Seiten selbst bearbeiten zu können.
• Das wurde bisher nur von 2 Personen jemals genutzt.
  • Inkl. Gruppenleiter, Teamleiter, Coaches, Streamer & Gamemaster.
  • Das waren beides Staffis.
  • Die Editierung muss trotzdem zur Freigabe an den zuständigen Staffbereich gegeben werden bevor sie sichtbar wird.
• Wir werden dieses Privileg abschaffen.
  • Zu geringe (eigentlich keine) Nachfrage.
  • Deutlicher Mehraufwand durch doppelte Kontrolle (staffinterner Prozess).
  • Einlernung in Wiki-Formatierung ist für ungeübte Komplex.
• Kommentare
  • Keine Rückmeldungen.

Com.-FB: Coaching-Tag

• Es gab ein Com.-FB, dass Coaches für die Community sichtbarer gemacht werden sollten. Dazu gab es dann am Ende verschiedene Vorschläge:
  1. [C] vor den Namen (wie Teams/Gruppen)
     
  2. Orga-Infopost erweitern
  3. Info-Kanal je Kategorie
  4. Rollen-Icons (wie zB bereits bei Eventsiegern)
  5. Events als Plattform nutzen
  6. Kanalstatus
  7. [Coaching] vor dem Namen, während aktiver Sessions
• Es wird angemerkt, dass es für dieses Thema sehr Schade ist, dass sämtliche Coaches es abgelehnt haben an der Versammlung teilzunehmen (nicht Terminkoordinierungschwierigkeiten, sondern kein Interesse).
  • Nachtrag: Coach babbadeckl ist während dieses Themas später noch dazugestoßen.
• Diskussion / Kommentare
  • Grundsätzlich ist natürlich keine der o.g. Optionen Exklusiv. Es können ja auch mehrere kombiniert werden / wir suchen jetzt nicht die EINE Lösung.
  • 1. Variante - Ist das mit Teamtags-Kompatibel?
    • Bisher können auch 2 Team-/Gruppentags getragen werden. Es wäre also auch möglich neben einem "C"-Tag auch ein Team- oder Gruppentag zu tragen.
    • Allerdings bleibt es bei 2 Tags je Person.
  • 1. Variante - Emoji statt Schriftzeichen vor den Namen?
    • Wurde diskutiert, da dies noch mal deutlich markanter ist.
    • Wurde aber als zu ablenkend eingestuft.
  • 3. Variante - Ergänzungsvorschlag: Extra-Coaching-Werbungskanal in Staff- & Support-Area
    • Dafür gibt es bereits die Schwarzen Bretter in den Spielekategorien.
    • Das rausziehen macht keinen erhöht die Unübersichtlichkeit und ein Spieler von LoL wird auch eher in der LoL-Kategorie nach Hilfe suchen.
  • 3. Variante - Was soll der Unterschied zu einem gepushten Schwarzen Brett sein?
    • Warum sollte man das Coaching-Schwarzes-Brett nutzen, wenn das reguläre schon nicht genutzt werden?
    • Wäre ein extra Kanal der leer ist und den Server weiter aufbläst für zu wenige Leute die ernsthaft nachfragen.
    • Den eigenen Post pushen hilft schon viel (dann steht er ja immer oben).
  • 3. Variante - Scham-Problematik
    • Es wurden bedenken geäußert, dass einige Personen ggf. zu schüchtern sind offen nach Coaching zu fragen.
    • Das könnte aber ggf. in einer eigenen Coach-Area leichter sein.
    • Selbe Begründungen wie bei den anderen Kommentaren zur 3. Variante.
    • Ein gepushter Coaching-Beitrag kann ja enthalten "oder melde dich per DM bei mir". Dann wäre das auch nicht mehr "öffentlich".
    • Wer sich so gar nicht traut, würde auch in eine (nahezu leere) Kategorie nicht selbstständig posten.
  • 4. Variante - Was passiert, wenn sich Rollen mit Icons überschneiden (zB Event-Sieger)?
    • Es wird immer nur die ranghöchste Rolle als Icon angezeigt (Discord-Limitierung).
    • Das heißt ein Coaching-Rollenicon wird immer ein Event-Icon überschreiben.
  • Nachfrage: Wäre Werbung in Laberecken posten erlaubt?
    • Gelegentlich: Ja. Aber nicht wöchentlich.
• Ergebnis
  • Der Staff setzt die folgenden Dinge um:
    • Der Orga-Infopost wird erweitert (Kritik beachten, dass es bei zu viel Details aber wieder keiner liest).
  • Die folgenden Varianten wurden als Zielführend entschieden und können von den Coaches freiwillig umgesetzt werden:
    1. [C] vor den Namen (wie Teams/Gruppen)
    2. Schwarzes Brett pushen und in unregelmäßigen Abständen zusätzlich darauf Hinweisen ggf. auch in Laberecken
    3. Kanalstatus verwenden
    4. [Coaching] vor dem Namen, während aktiver Sessions
  • Bei weiteren Wünschen, müssen die Coaches noch mal einen neuen Vorschlag machen, bzw. den Staff zu einer Diskussion einladen.

Sonstiges

• Wie viele Teamleitungen darf es geben?
  • In den meisten Fällen gibt es eine Teamleitung und eine Stellvertretung.
    • Je nach Konstellation gibt es aber natürlich auch mal keine Stellvertretung oder 2 vollwertige Leitungen.
  • Die Teamleitungen sagen im Kontext von NGC nur etwas darüber aus, wer den Kontakt sowie die Verantwortung gegenüber dem Staff stellt.
    • Teamintern können natürlich div. Leitungspositionen mit den unterschiedlichsten Aufgaben, unabhängig davon, vergeben und auch im Wiki vermerkt werden.
  • In Ausnahmefällen kann es auch bis zu 3 Teamleitungen geben. Zum Beispiel wenn:
    • Eine Team die volle Kapazität ausschöpft. Bei z.B. über 10 Leuten + ggf. sogar Coach kann man durchaus auch mal mehr Hände gebrauchen.
    • Eine Teamleitung muss sich mittel- oder längerfristig abmelden, bzw. kann z.B. der Verpflichtungen zur Rückmeldung gegenüber dem Staff nicht mehr voll nachkommen.
      Wobei man hier natürlich überlegen sollte, ob es dann nicht mehr Sinn macht die Leitungsrolle - ggf. temporär - abzugeben.
  • Für sonstige Situationen einfach mal auf den Team-Staff zugehen. 🙂