Protokoll zur Versammlung der Teamkapitäne & Coaches vom 10.09.2024

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Protokoll
Versammlung der Teamkapitäne & Coaches

Vom:	10.09.2024
Dauer:	20:05 - 20:55 Uhr
Vertreten:	Coaches, [BBM], [BIRD], [DOG], [NGCA], [PORO], [TWL], Staff
Nicht Vertreten:	[DG], [Holz], [Miau], [OINC], [TWT]
Anwesend:	Coaches: babbadeckl Teams: [BBM] Gecko, [BIRD] Happyface, [DOG] Yuffy, [NGCA] Jarven, [PORO] Theadin | Momo, [PORO] Timeless, [TWL] DevilSilv Staff: IrishWolf
Abgemeldet:	Coaches: Sniper, Schnicklo | Niklas, Tweety, Yippee, Herbert Teams: [Holz] Sheridan, [Miau] ZenoMetal | Yannik, [TWL] PhoenixAngel- Phoenix, [TWT] ZAYLEX Staff: Flauschischste | Joe
Nicht Abgemeldet:	[DG] BenjiSanta, [Miau] Quantentherapeut, [OINC] Keks, [OINC] Matumlab Nantat, [TWT] Ooze
Leitung:	IrishWolf
Protokollant:	IrishWolf

Zahlen und Fakten

• Die Dokumentation ist erst seit Mitte 2018 konsequent geführt worden.
• Es gibt aktuell 11 Teams & 6 Coaches.
• Es gab bisher 89 Teams & 30 Coaches.

Spiel	Menge an Teams	Menge an Coaches
Counter Strike	1	-
Dead by Daylight	2	-
League of Legends	29	10
Overwatch	36	9
Pen & Paper	-	2
Rainbow Six Siege	6	-
Rocket League	12	7
Teamfight Tactics	-	1
valorant	3	1

Längere Teampausen

• Es gibt Teams & Spiele die Jahreszeiten- oder Saisonabhängig sind. Entsprechend gibt es auch Abmeldungen.
• Es gibt aktuell keine direkte Regelung zu diesem Thema. Vgl. aus den Hinweisen für Teamleitungen:
  • „Sollte längere Zeit keine Aktivität im Team ersichtlich sein, behalten wir uns vor das Team aufzulösen.“
  • „Die Teamleitung kann sich bis zu 3 Monaten maximal abmelden, wenn keine Vertretung vorhanden ist kann die Leitung sich maximal 1 Monat abmelden.“
• Diskussion
  • Hinweis vorab:
    • Dieselbe Frage wurde in der Versammlung der Gruppenleitung am 06.09.2024 besprochen.
    • Über die Ergebnisse aus dieser Versammlung wurden die Teilnehmer informiert.
  • Sollte es eine einheitliche Regelung geben?
    • ?
  • Wie sollte diese gesetzt sein?
    • ?

Externe Discord-Ankündigungen in Teamkanälen

• Discord bietet die Möglichkeit sogenannte Ankündigungs-Kanäle von anderen Servern zu abonnieren.
• Das bedeutet, dass immer eine Kopie der Nachrichten von diesem Kanal auch automatisch in einem Eigenen gepostet werden.
  • Beispiel wäre die News-Kanäle der Bereiche LoL, OW & R6
• Wenn es gewünscht ist, kann der Staff solche Abos auch in Teamkanäle leiten.
  • Threads gehen jedoch leider technisch nicht (Limitierung seitens Discord).
• Weitere Information gibt es in Discords Hilfecenter.

Hinweise zu Ingame-Namensänderungen

• Die Teamleitungen wurden gebeten, dass auch Ingame-Namensänderungen gemeldet werden.
• Hier kam es vereinzelt zu Verwirrungen, da z.B. verlinkte Accounts ins Leere liefen und Team-Elos nicht mehr richtig berechnet werden konnten.

Wiki-Zugänge

• Bisher gab es für Teamleiter das Privileg einen eigenen Wiki-Account zu bekommen um ihre Seiten selbst bearbeiten zu können.
• Das wurde bisher nur von 2 Personen jemals genutzt.
  • Inkl. Gruppenleiter, Teamleiter, Coaches, Streamer & Gamemaster.
  • Das waren beides Staffis.
  • Die Editierung muss trotzdem zur Freigabe an den zuständigen Staffbereich gegeben werden bevor sie sichtbar wird.
• Wir werden dieses Privileg abschaffen.
  • Zu geringe (eigentlich keine) Nachfrage.
  • Deutlicher Mehraufwand durch doppelte Kontrolle (staffinterner Prozess).
  • Einlernung in Wiki-Formatierung ist für ungeübte Komplex.
• Kommentare
  • Die Meinungen sind geteilt.
  • ?

Com.-FB: Coaching-Tag

• Es gab ein Com.-FB, dass Coaches für die Community sichtbarer gemacht werden sollten. Dazu gab es dann am Ende verschiedene Vorschläge:
  1. [C] vor den Namen (wie Teams/Gruppen)
  2. Orga-Infopost erweitern
  3. Info-Kanal je Kategorie
  4. Rollen-Icon
     🧑‍🏫 🇨 ©️ 🎓 📈
  5. Events als Plattform nutzen
  6. Kanalstatus
  7. [Coaching] vor dem Namen
• Diskussion / Kommentare
  • Grundsätzlich ist natürlich keine der o.g. Optionen Exklusiv. Es können ja auch mehrere kombiniert werden / wir suchen jetzt nicht die EINE Lösung.

Sonstiges

• Wie viele Teamleitungen darf es geben?
  • Bis zu 3 Teamleitungen ist grundsätzlich möglich.
  • Es kann intern natürlich auch jemand als Leitung benannt sein (z.B. für Terminkoordinierung) ohne eine Teamleitung im Sinne der Außendarstellung / Verantwortung zu sein.
  • Es sollte aber natürlich auch der Teamgröße angemessen sein (z.B. bei 4 Personen machen 3 Teamleitungen eigentlich wenig Sinn) und alle Leiter sind dann natürlich auch verpflichtet ihre Rolle im vollem Umfang (auch gegenüber dem Staff) wahrzunehmen.