Hauptseite >>> Umfragen & Versammlungen >>> Protokoll zur Versammlung der Gruppenleiter vom 06.09.2024

Zahlen und Fakten

Vom:	06.09.2024
Dauer:	20:10 - 20:55 Uhr
Vertreten:	[CAT], [FdgM], [fein], [NGMM], [TJ], Staff
Nicht Vertreten:	[BITE]
Anwesend:	Gruppen: ; [CAT] Happyface, [FdgM] Sheridan, [fein] IrishWolf, [NGMM] Komo, [TJ] Yuffy
Abgemeldet:	[FdgM] Herbert
Nicht Abgemeldet:	[BITE] Vidski
Leitung:	IrishWolf
Protokollant:	Yuffy

Längere Gruppenpausen

Es gibt Gruppen & Spiele die Jahreszeiten- oder Saisonabhängig sind. Entsprechend gibt es auch Abmeldungen.
Es gibt aktuell keine direkte Regelung zu diesem Thema. Vgl. aus den Hinweisen für Gruppenleitungen:
- „Sollte längere Zeit keine Aktivität in der Gruppe ersichtlich sein, behalten wir uns vor die Gruppe zu beenden.“
- „Die Gruppenleitung kann sich bis zu 3 Monaten maximal abmelden, wenn keine Vertretung vorhanden ist kann die Leitung sich maximal 1 Monat abmelden.“
Diskussion
- Sollte es eine einheitliche Regelung geben?
  - Ja! (Einstimmig)
- Wenn Ja, wie sollte diese gesetzt sein?
  - Sollte eine Gruppe 3 Monate lang keine ersichtliche Aktivität zeigen, wird der Staff nachfragen, ob die Gruppe weiterhin bestehen soll. Nach weiteren 3 Monaten ohne erkennbare Aktivität erfolgt eine erneute, diesmal direktere Nachfrage, ob es noch sinnvoll ist, die Gruppe beizubehalten. Danach hat die Gruppe nur noch 1 Monat Zeit, wieder aktiv zu werden. Ist auch in diesem Zeitraum keine Aktivität sichtbar, wird die Gruppe nach insgesamt 7 Monaten vom Staff geschlossen.
  - Abstimmung: Ja 5 / Nein 0
- Angenommen und wird so umgesetzt.

Discord bietet die Möglichkeit sogenannte Ankündigungs-Kanäle von anderen Servern zu abonnieren.
Das bedeutet, dass immer eine Kopie der Nachrichten von diesem Kanal auch automatisch in einem Eigenen gepostet werden.
- Beispiel wäre die News-Kanäle der Bereiche LoL, OW & R6
Wenn es gewünscht ist, kann der Staff solche Abos auch in Gruppenkanäle leiten.
- Threads gehen jedoch leider technisch nicht (Discord-Limitierung).

Bisher gab es für Gruppenleiter das Privileg einen Wiki-Account zu bekommen um ihre Seiten selbst bearbeiten zu können.
Bisher nur von 2 Personen jemals genutzt worden.
- Inkl. Gruppenleiter, Teamleiter, Coaches, Streamer & Gamemaster.
- Das waren beides Staffis.
- Die Editierung muss trotzdem zur Freigabe an den Staff gegeben werden bevor sie sichtbar wird.
Wir möchten dieses Privileg abschaffen.
- Zu geringe (eigentlich keine) Nachfrage.
- Deutlicher Mehraufwand durch doppelte Kontrolle (staffinterner Prozess).
- Einlernung in Wiki-Formatierung ist für ungeübte Komplex.
Diskussion
Die Meinungen sind etwas geteilt. Einerseits wird die Situation als schade empfunden, da die Gruppenleiter selbst am besten wissen, was und wie sie etwas im Wiki dargestellt haben möchten, und es oft schwierig ist, alles im Detail erklären zu müssen. Dennoch gibt es auch Verständnis für die Lage, da manche Wiki-Formulierungen komplexer sind und mehr Erfahrung erfordern.
Es ist oft einfacher und mit weniger Aufwand verbunden, wenn der Staff gemeinsam mit den Gruppenleitern am Wiki arbeitet. So können die Gruppenleiter live verfolgen, was gemacht wird, und direkt Korrekturwünsche äußern.
Man will IrishWolf Arbeit ersparen, also möchte man das Wiki selbst gestalten
- IrishWolf ist nicht mehr Haupt zuständiger für das Wiki, sondern @Yuffy. Sie freut sich über jede zusammenarbeit und nimmt so IrishWolf die meiste Wiki Arbeit ab <3

Vom:	06.09.2024
Dauer:	20:10 - 20:55 Uhr

Vertreten:	[CAT], [FdgM], [fein], [NGMM], [TJ], Staff
Nicht Vertreten:	[BITE]
Anwesend:	Gruppen: [CAT] Happyface, [FdgM] Sheridan, [fein] IrishWolf, [NGMM] Komo, [TJ] Yuffy
Abgemeldet:	[FdgM] Herbert
Nicht Abgemeldet:	[BITE] Vidski
Leitung:	IrishWolf
Protokollant:	Yuffy