Protokoll zur Versammlung der Com.-Eventleitungen vom 28.02.2023

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Protokoll
Versammlung der Com.-Eventleitungen

Vom:	28.02.2023
Dauer:	19:00 - 19:35 Uhr
Anwesend:	Com.-Eventleitungen: Dawn Hearts, ExtremeDelphi, Komo Staff: IrishWolf, Sheridan
Abgemeldet:	Com.-Eventleitungen: BD-1
Leitung:	IrishWolf
Protokollant:	IrishWolf

Themen vom Staff

1. Eventhelfer
   • Einige ehemalige Staffler und Eventleitungen haben sich bereit erklärt bei Events zu unterstützen, auch wenn sie selbst eine Planung nicht mehr vornehmen können.
   • Sie können jederzeit in #com-eventleitung für Unterstützung angepingt werden.
2. Hinweise zur Eventleitung
   Es wurde allgemein noch mal auf den Guide zur Durchführung eines SA für Eventleitungen hingewiesen (angepinnt in #com-eventleitung).
   • Discord-Funktionen
     Mit der Zeit sind ein paar Discord-Funktionen dazugekommen. Macht euch bitte mit diesen vertraut und/oder fragt einfach.
     • Discord-Event anmachen / ausmachen
     • Text in Sprachkanälen anstatt separatem Textkanal für Lobbycodes etc
3. TN-Begrenzungen
   Wir wurden von Mitgliedern darauf angesprochen, dass es ärgerlich ist, wenn Events eine TN-Begrenzung haben und dann sogar zT in wenigen Minuten (oder Stunden) ausgebucht sind.
   • TN-Begrenzungen machen an einigen Stellen natürlich Sinn! Z.B. bei:
     • neuen SA-Leitungen,
     • neuen Spielen oder Modi,
     • Workshops,
     • allg. Unsicherheiten,
     • u.v.m.
   • Es ist daher nicht verpflichtend, wäre aber wünschenswert, wenn SA ohne Begrenzung organisiert werden könnten.
     • Man kann jederzeit auch vertraute Mitglieder, Staffler, andere Eventleitungen oder Eventhelfer anfragen, wenn man Unterstützung benötigt.
4. IrishWolf in der Reha
   • Irish wird für 3 - 6 Wochen nicht zur Verfügung stehen.
   • Bisher sind SA immer über ihn freigegeben worden, wie läuft das in der Zeit?
     • Sheridan übernimmt.
       • Seid lieb zu ihm!

Themen der Eventleitungen

1. Dürfen Com.-Eventleitungen auch Turniere organisieren?
   • Jein.
   • Grundsätzlich ist es Event-Staffler vorbehalten. Hintergrund ist, dass deutlich mehr zu beachten ist und auch deutlich mehr Stress, Druck & Kritik vorhanden sein wird.
     Dies können und wollen wir nicht regulären Mitgliedern (welche am Ende Com.-Eventleitungen sind) auflasten.
   • Kein TE wird alleine organisiert (auch nicht nur einem Staffler).
     • Wenn sich eine Com.-Eventleitung also bewiesen hat (Zuverlässigkeit, Standfestigkeit), spricht nichts dagegen, dass diese auch eine größere Rolle in der Planung & Organisation eines TE spielt.
     • Wenn das Interesse da ist, einfach Anfragen. :)
2. Ist es richtig, dass nur Staffis Turniere durchführen dürfen?
   Es gab von einzelnen Mitgliedern wohl das Interesse eines zu organisieren, allerdings möchte man nicht direkt oder allgemein dem Staff beitreten.
   Welche Möglichkeit gibt es da?
   • Siehe vorherigen Punkt. Sie können auch Com.-Eventleitungen werden und müssten so dem Staff nicht beitreten.
     • Sie müssten dann allerdings trotzdem zunächst ihre Zuverlässig- & Teamfähigkeit bei SA zeigen.
3. Ankündigungsfristen für Events
   Ist es möglich einen SA auch mit weniger als 14 Tagen anzukündigen?
   • Ja, für SA reicht eine Woche problemlos aus (es sollten dennoch mind. 5 Tage sein).
   • Voraussetzung ist aber, dass
     • der Termin trotzdem frei ist,
     • die Wikiseite bereits stehts,
     • die SA-Leitung bereits die Freigabe zur selbstständigen Leitung hat.