Protokoll zur Gamemasterversammlung vom 30.01.2022

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Protokoll
Gamemasterversammlung

Vom:	30.01.2022
Dauer:	16:00 - 17:45 Uhr
Anwesend:	6 Personen: Feugan, Palewin, Posbi, Thingil, Happyface (Staff), IrishWolf (Staff)
Leitung:	IrishWolf, Happyface
Protokollant:	Happyface

Stand der CGM

• Auswertung der GM-Berichte & Stundensätze (letzten 6 Monate) ergibt eine deutliche Differenz in Ist & Soll. Die folgenden Gründe wurden zusammengetragen:
  • wenig Zeit (RL)
  • Ausfall von Runden (Krankheit oder Mehrarbeit RL)
  • GM-Bericht wird vergessen
  • GM-Bericht schreiben ist anstrengend

Nutzung CGM-Privilegien

• #gamemaster-lounge
  • Wird kaum genutzt.
  • Würde aber gern genutzt werden, wenn mehr Runden stattfinden (Problematik siehe Stand CGM).
• Ein eigener Wiki-Zugang.
  • Bisher nicht genutzt.
• Mehr Textkanäle.
  • Wird von 1 CGM genutzt.
• Hosting des eigenen Foundry-Servers auf dem NGC-Server.
  • Bisher keine Anfragen.
• Teilnahmemöglichkeit als Gamemaster an Events.
  • Wird grundsätzlich genutzt.
  • Zeitproblematik jedoch aktuell von beiden Seiten (CGM wie auch PnP-Events).
• Teilnahme an CGM-Versammlungen die ca. 1 mal im Quartal abgehalten werden.
  • Wird mehrheitlich aktiv genutzt.
• Bis zu 3 Nerdfreunde in einer Kampagne.
  • Bisher nicht genutzt.
• Pate von bis zu 10 Nerdfreunde in der Community anstatt 5
  • Bisher nicht genutzt.

Zusammenfassung

• Zum aktuellen Zeitpunkt werden die CGM-Privilegien kaum genutzt (Primärfaktor Zeit).
• Die gemeinsam erarbeiteten Bedingungen CGM zu werden & bleiben sind scheinbar nicht realistisch (Primärfaktor Zeit).

Zukunft CGM

• Es wurde im Rahmen der o.g. Punkte diskutiert ob es Sinn macht die Position CGM beizubehalten.
  • Sowohl seitens Staff als auch der CGM ist das Interesse vorhanden die Position zu "retten".
• Es wurden Vergleiche gezogen zu anderen Mitglieder-Sonderrollen:
  • Teamkapitäne unterliegen Aktivitätskontrollen jedoch keiner so strengen und haben hier mehr Freiheiten ihr Training auch mal ausfallen zu lassen ohne Konsequenzen.
  • Gruppenleiter gleiches wie Teamkapitäne.
  • Coaches keine direkten Kontrollen, nur alle 3 Monate eine Abfrage zur Aktualität ihrer Position (nur reg. Com.-Aktivität vorausgesetzt).
  • Eventleiter haben ebenfalls flexible Möglichkeiten was ihre Organisation angeht.
• Es folgte eine Diskussion welche Variante (oder Neue) am sinnvollsten passt. Es wurde insbesondere abgewägt:
  • Erreichbarkeit der Rolle (Grenze sollte deutlich verringert werden, jedoch nicht aufgelöst sein).
  • Beibehaltung der Rolle (es sollte ein mind.-Engagement gefordert sein)
• Es wurde sich auf ein System ähnlich der Coaches geeinigt.
  • Erhalt der Rolle
    • Sammeln von 6 (positiven) GM-FB
      • Das FB soll via NerdBot-Befehl eingereicht werden (!GMFB CGM-Name Feedback)
      • Es muss kein "Roman" sein, auch nur ein "👍" reicht aus.
      • Zwischen FB 1 und 6 sollten <= 3 Monate liegen.
      • Sowohl Mitspieler als auch Zuhörer oder andere CGM können FB schreiben (solange sie mind. Trials sind, NF sind davon ausgenommen).
    • Bei besonderem Engagement kann der Staff auch direkt CGM ernennen (zB Verfassen von vielen oder regelmäßigen Wikiseiten, Unterstützung von anderen GM (zB bei Scripts, Makros, Karten, etc))
    • Erstellen einer kurzen Vorstellungsseite im Wiki (wie Coaches, nach Erfüllung o.g. Konditionen)
  • Beibehalten der Rolle
    • Aktive Rückmeldung auf Einladungen zur CGM-Versammlung ca. alle 3 Monate.
  • Privilegien der Rolle
    • Zugang zum Textkanal #gamemaster-lounge.
    • Eigene Zugangsdaten auf dem NGC-Wiki.
    • Mehr Textkanäle für die Rundenorganisation auf unserem Discord-Server (regulär bis zu 2).
    • Teilnahmemöglichkeit als Gamemaster an Events.
    • Teilnahme an CGM-Versammlungen die ca. 1 mal im Quartal abgehalten werden.
    • Mehr Unterstützung seitens des Staffes bei diversen Angelegenheiten z.B. das anbieten von Workshops oder Coachings.
    • Bis zu 3 Nerdfreunde in einer Kampagne, solange wenigstens 50% der Spieler aus der Community kommen (der CGM muss Pate der NF in seinen Kampagnen sein).
    • Pate von bis zu 10 Nerdfreunde anstatt 5.
    • Thread-Funktion innerhalb der PnP-Kategorie (ausgenommen sind #lustige-momente, #magische Bibliothek & #wer-spielt-wann)
  • Umsetzung
    • Konzept muss erst vom Vorstand abgenommen werden.
    • Anschließend Abstimmung der Vorstellungsseiten mit aktuellen CGM.
    • Ankündigung & Start des Konzepts.

Sonstiges

• Westmarchkampagne
  • Es wurde überlegt ob die CGM gemeinsam eine Westmarchkampagne starten wollen.
  • 3 CGM haben sich bereiterklärt das Thema zu verfolgen.
  • Staff unterstützt gerne das Konzept (ggf. weitere Text-Kanäle, Wikiseiten etc), die Leitung obliegt jedoch den CGM.
• OS Spielersuche in anderen Kategorien
  • Es wurde angefragt, ob man auch in anderen Kategorien nach neuen PnP-Spielern fragen darf.
  • Solange nicht gespammt wird, ist das kein Problem auch in anderen Laberecken oder Schwarzen Brettern darauf Aufmerksam zu machen, wenn sich die Runde an Neulinge richtet.