Protokoll zur Versammlung der Gruppenleiter vom 06.09.2024

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Protokoll
Versammlung der Gruppenleiter

Vom:	06.09.2024
Dauer:	20:10 - 20:55 Uhr
Vertreten:	[CAT], [FdgM], [fein], [NGMM], [TJ], Staff
Nicht Vertreten:	[BITE]
Anwesend:	Gruppen: [CAT] Happyface, [FdgM] Sheridan, [fein] IrishWolf, [NGMM] Komo, [TJ] Yuffy
Abgemeldet:	[FdgM] Herbert
Nicht Abgemeldet:	[BITE] Vidski
Leitung:	IrishWolf
Protokollant:	Yuffy

Zahlen und Fakten

• Gruppen gibt es seit Juli 2021 bei den Nerds.
• Es gibt aktuell 7 Gruppen.
• Es gab bisher 21 Gruppen.

Spiel	Menge an Gruppen
Minecraft	6
Stardew Valley	2
7 Days to Die	1
Ark	1
Baldurs Gate 3	1
Clicker Heroes	1
Crusader Kings	1
Final Fantasy XIV	1
Genshin Impact	1
Lost Ark	1
New World	1
Palworld	1
Raft	1
Shakes and Fidget	1
V Rising	1

Längere Gruppenpausen

• Es gibt Gruppen & Spiele die Jahreszeiten- oder Saisonabhängig sind. Entsprechend gibt es auch Abmeldungen.
• Es gibt aktuell keine direkte Regelung zu diesem Thema. Vgl. aus den Hinweisen für Gruppenleitungen:
  • „Sollte längere Zeit keine Aktivität in der Gruppe ersichtlich sein, behalten wir uns vor die Gruppe zu beenden.“
  • „Die Gruppenleitung kann sich bis zu 3 Monaten maximal abmelden, wenn keine Vertretung vorhanden ist kann die Leitung sich maximal 1 Monat abmelden.“
• Diskussion
  • Sollte es eine einheitliche Regelung geben?
    • Ja! (Einstimmig)
  • Wie sollte diese gesetzt sein?
    • Es wurde in der Diskussion recht schnell einstimmig festgestellt, dass inaktive Gruppen nicht geführt sein sollten.
    • Es gibt aber durchaus auch unvorhergesehene Situationen (Privatleben) und auch Phasen in denen man der Gruppe keinen Vorwurf machen kann (zB bei extremen Bugs, fehlenden Patches, anstehenden DLC).
    • Die Diskussion wägte verschiedene Optionen ab, ab wann eine Nachfrage, ein Gespräch oder eine Konsequenz seitens Staff erfolgen sollte.
    • Finaler Vorschlag:
      1. Nach 3 Monaten ohne ersichtliche Aktivität fragt der Staff (schriftlich) nach.
      2. Nach weiteren 3 Monaten, ohne ersichtliche Verbesserung, führt der Staff ein Gespräch mit der Gruppenleitung über dessen Perspektive und Situation.
      3. Nach einem weiteren Monat, ohne ersichtliche Verbesserung, wird die Gruppe vom Staff aufgelöst.
    • Abstimmung: Ja 5 / Nein 0
      Angenommen und wird so umgesetzt.

Externe Discord-Ankündigungen in Gruppenkanälen

• Discord bietet die Möglichkeit sogenannte Ankündigungs-Kanäle von anderen Servern zu abonnieren.
• Das bedeutet, dass immer eine Kopie der Nachrichten von diesem Kanal auch automatisch in einem Eigenen gepostet werden.
  • Beispiel wäre die News-Kanäle der Bereiche LoL, OW & R6
• Wenn es gewünscht ist, kann der Staff solche Abos auch in Gruppenkanäle leiten.
  • Threads gehen jedoch leider technisch nicht (Limitierung seitens Discord).
• Weitere Information gibt es in Discords Hilfecenter.

Wiki-Zugänge

• Bisher gab es für Gruppenleiter das Privileg einen eigenen Wiki-Account zu bekommen um ihre Seiten selbst bearbeiten zu können.
• Das wurde bisher nur von 2 Personen jemals genutzt.
  • Inkl. Gruppenleiter, Teamleiter, Coaches, Streamer & Gamemaster.
  • Das waren beides Staffis.
  • Die Editierung muss trotzdem zur Freigabe an den zuständigen Staffbereich gegeben werden bevor sie sichtbar wird.
• Wir werden dieses Privileg abschaffen.
  • Zu geringe (eigentlich keine) Nachfrage.
  • Deutlicher Mehraufwand durch doppelte Kontrolle (staffinterner Prozess).
  • Einlernung in Wiki-Formatierung ist für ungeübte Komplex.
• Kommentare
  • Die Meinungen sind geteilt.
  • Grundsätzlich gibt es Verständnis für die Entscheidung aufgrund der dahinterliegenden Freischaltprozesse und Komplexität der Wikiformatierung.
  • Man möchte dem Staff damit aber Arbeit abnehmen / ihn entlasten.
    --> Da immer weitere staffinterne Prozesse + die Kontrollen & ggf. Korrekturen dazugehören, ist eine Entlastung eigentlich nicht gegeben.
  • Gruppenleiter wissen selbst am besten wissen, was und wie sie etwas im Wiki dargestellt haben möchten, und es oft schwierig ist, alles im Detail erklären zu müssen.
    --> Es gab in der Geschichte des Wikis (inkl. Gamemaster, Teams, Gruppen & Streamer) erst einen Fall in dem ein größerer Umbau stattgefunden hat. Bei diesem hat das selbständige Umbauen aber auch zu Fehlern geführt und sah nicht aus wie gewollt. Am Ende war die Korrektur und dann korrekte Umsetzung doch wieder beim zuständigen Staff - mit einem entsprechendem Mehraufwand.
    Zudem ist das Wiki optisch nicht "komplex" genug, das es einen nennenswerten Unterschied machen würde, als wenn man ein Word-Dokument oder Bild erstellt in dem die Vorstellungen abgebildet sind. Nur die Umsetzung ist durch die Wiki-Formatierungseinschränkungen komplex.
  • Es gibt jederzeit die Möglichkeit sich mit dem zuständigen Staff zusammenzusetzen und z.B. durchs Teilen des Bildschirmes zusammen an einer Seite zu arbeiten.
    (Yuffy würde sich freuen)

Sonstiges

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