Communityversammlung vom 22.06.2019

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Regeländerungen 2019 & neues Aufnahmeverfahren

• Seit 15.06.2019 gilt das überarbeitete Regelwerk in der Eingangshalle unseres Discord-Servers
• Grund für die Überarbeitung war die zuvor durchgeführte Community-Umfrage aus Februar 2019
• Alle Trials & Mitglieder müssen die neuen Regeln über den Nerdbot akzeptieren bevor sie ihre Rollen auf dem Discord-Server zurück erhalten
• Die wichtigsten Änderungen im Überblick:
  • Die Verifizierung des Alters über Personalausweis-ID entfällt
  • Das Sanktionssystem ändert sich (aus Ermahnungen & Verwarnungen werden zukünftig "Strikes"); dies soll zukünftig Missverständnisse im Bezug auf die Sanktion aus dem Weg räumen
  • Es wurde die Regel hinzugefügt, dass Discord-Funktionen gemäß ihres Sinns und Zwecks genutzt werden sollen
  • Einführung einer 4-wöchigen Staffprobezeit
• Bei dem neuen Aufnahmeverfahren müssen Anwärter auf die Community zunächst die Communityregeln und anschließend ihre Volljährigkeit über den Nerdbot bestätigen. Anschließend folgt wie gewohnt das Aufnahmegespräch
• Das Aufnahmegespräch wurde in den letzten Monaten mit Hilfe einer Gruppe bestehend aus Staffmitgliedern des Casual-Bereiches der verschiedenen Gaming-Bereiche überarbeitet und persönlicher gestaltet. Das Ziel dabei war es, dass die künftigen Anwärter nicht mehr mit Informationen überhäuft werden und eine angenehmere Atmosphäre geschaffen wird
• Noch heute werden die Mitglieder des Casual-Staffs dahingehend sensibilisiert die physische und geistige Reife einer Person anhand des Aufnahmegesprächs festzustellen
• Wir sind nach wie vor auf die aktive Mithilfe der Mitglieder angewiesen! Sollte der dringende Verdacht bestehen, dass ein Trial / Mitglied u18 ist, so ist dies an einen Casual-Supporter des eigenen Bereiches zu melden
• Bei begründetem Verdacht behalten wir uns vor mit der betroffenen Person eine Videoverifizierung durchzuführen

Mangel an Staffmitgliedern (alle Bereiche)

• Unsere Community ist relativ groß und wächst immer weiter weshalb tatkräftige Unterstützung in der Administration benötigt wird
• Mit mehr Event-Staffis könnten weitere und auch umfangreichere Events auf die Beine gestellt werden (z.B. Bereichsübergreifende Events, externe Turniere, uvm.)
• Mehr Team-Staffis könnten sich intensiver um den Aufbau und den Erhalt unserer Teams kümmern
• Weitere Casual-Staffis bedeuten im Endeffekt mehr Support für die Mitglieder / Trials in allen Community relevanten Belangen wie z.B. die Aufnahme weiterer Mitglieder, das Entgegennehmen und bearbeiten von Beschwerden sowie die Einhaltung unserer Regeln (für Other Games könnte dies außerdem die Implementierung neuer Spiele-Bereiche bedeuten)
• Zusätzliche Journal-Staffis könnten unser Wiki verbessern, erweitern und die restlichen Staffis beim Schreiben von z.B. Werbetexten unterstützen
• Im Endeffekt kann man sagen, dass sich die Community durch weitere Staffmitglieder in sämtliche Richtungen besser entwickeln könnte. Denn ohne sie wäre die Community nicht da wo sie heute ist.
• Wir möchten den Mitgliedern & Trials mehr bieten können, doch dazu fehlt uns zum aktuellen Zeitpunkt mit der Besetzung die nötige Zeit sowie Kapazitäten
• Darüber hinaus könnte man den Arbeitsaufwand und Stress für einzelne Staffmitglieder reduzieren indem Tätigkeiten auf mehrere Staffmitglieder aufgeteilt werden
• Informationen zu den Staffposten kann man sich bei den entsprechenden Moderatoren / Managern / Bereichsleitern besorgen (wir sind auch nach wie vor auf der Suche nach geeigneten Mitgliedern für höhere Staffposten)

Mangel an Bewertungen (alle Bereiche)

• Staffmitglieder können sicht oftmals kein richtiges Bild von einem Trial machen, da entweder gar keine oder zu wenige (aussagekräftige) Bewertungen gemacht werden
• Das führt dazu, dass Trials entweder auf Verdacht aufgenommen werden (im Zweifel für den Angeklagten)oder von der Community ausgeschlossen werden, da man sich überhaupt kein Bild machen konnte.
• Werden Trials auf Verdacht hin aufgenommen, kommt es immer mal wieder dazu, dass sich nach Wochen / Monaten herausstellt, dass Mitglieder einzelne Nerds meiden und sich teilweise sogar fragen weshalb diese in die Community aufgenommen worden sind
• Es gibt viele Spieler, die in den Sprachkanälen nichts oder kaum etwas sagen und dadurch unauffällig sind. Aber auch DAS ist bereits ein entscheidender auf die Persönlichkeit des Trials. Man kann als Mitglied / Mentor solche Trials in den Sprachkanälen gezielt ansprechen und so versuchen Gespräche herbeizuführen (diese geben einem eventuell noch mehr Aufschluss über die Person)
• Fazit: Wir sind auf Bewertungen die angewiesen (sowohl positive als auch negative) um uns ein genaues Bild zu einem Trial verschaffen zu können und damit entscheiden zu können, ob jemand in die Community passt oder nicht

Rückfragen / Themen aus der Community

Wäre es möglich den Discord-Tag der Trials in der Trialübersicht im Wiki zu ergänzen?

-> Dies ist möglich und wurde direkt umgesetzt.

Der Nerdbot antwortet mit "keine Argumente" wenn ein Befehl falsch ausgeführt wurde.

-> Wird an den Technikbereich weitergeleitet

Manche Reaktionen auf die Kritik in der "Stimmungsumfrage Mai 2019" des Overwatch Bereiches sind fragwürdig / grenzwertig.

-> Es wird sich bei kommenden Umfragen bemüht eine seriösere Haltung zu wahren.

Regelmäßige allgemeine News über offene Staffposten wäre hilfreich.

-> Der Vorschlag wurde so angenommen und wird umgesetzt.

[Event-Vorschlag] Namensfindung für das NGC-Logo.

-> Wird auf jeden Fall im Hinterkopf behalten! Derzeit haben andere Event-Projekte jedoch vorrang.