Versammlung-MA-230325

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Protokoll
Mentorenabend

Vom:	25.03.2023
Dauer:	19:05 - 20:15 Uhr
Anwesend:	Mentoren: ALF2097, DerTodLebt, GeneralZog, Haru, Katze, KSB141000, Lolimolini, Luna, Malibu0411, Master Saitama, Matumlab Nantat, Nur Lukas, r3n3kill3r, RauRauBeck, SakuXIII, Snowcrystal, Taximillian, Xyana Staff: Escabur, Flauschischste, Komo, Pascalouis
Leitung:	Pascalouis
Protokollant:	Escabur

Glossar

1. FB - Feedback
2. MFB - Mentorenfeedback
3. EG - Einführungsgespräch

Mentoren Änderungen

7-Tage Abmeldepflicht entfällt

1. Verwirrend und nicht zielführend
2. Gedoppelt mit der 4-Tage bis melden Regelung

Spezifische Spiele für Allroundmentoren (bereits umgesetzt)

1. Ist soweit ja gut angekommen und funktioniert

Strengeres Tadeln für unvollständige oder verspätete MFBs

1. Stärkere Betonung auf die Notwendigkeit eines MFBs
   1. M entoren haben recht viel und stetigen Kontakt zu ihren Trials, daher sind diese Feedbacks sehr aufschlussreich für den Staff.
   2. Mentoren haben mehr Erfahrung mit Feedbacks und bekommen auch ein besseres Gefühl dafür wie Trials sich in der Community fühlen.
   3. Fehlende, unvollständige und verspätete Feedbacks werden daher mehr geahndet.
      1. Es ist aber kein Problem wenn der Trial den Kontakt verwehrt, inaktiv ist oder anderweitig eure Aufgaben als Mentor verhindert.

Mentorenabmeldungen müssen in die Mentorenecke

1. Mentoren können/sollten sich ja schon ab 4 Tagen abmelden im Gegensatz zu Mitgliedern/Trials
2. Es kommt oft genug vor, dass Mentoren sich nur von der Community abmelden aber nicht als Mentor (Weil können Trial ja am Handy schreiben) vs. Mentoren melden sich ab und erwarten, dass wir das auch als Mentorenabmeldung sehen.
3. Abmeldungen die unter 7 Tagen sind, werden eig. aus der #abmeldung gelöscht.
   1. Bei Mentoren ergibt es Sinn sich für 4+ Tage abzumelden, wegen der Trialmeldepflicht. Wenn Mentoren das in #abmeldung jetzt aber konsistent machen, fangen Mitglieder/Trials auch damit an, bei denen ergibt das aber keinen Sinn.

Mehr Informationen aus dem EG an die Mentoren bzgl. Trialgames etc.

1. Offene Frage an Mentoren
   1. Was für Informationen wünscht ihr euch da?
      1. Was spielt der Trial noch neben seinem/seinen Maingame(s)
      2. Onlinezeiten
      3. Ist er neu in der Community oder ein Rückkehrer.
      4. Discord Tag allein ist schwierig, den Nickname vllt. mitschicken?
         1. Vllt. Lieber Discord ID mitschicken
      5. Geschlecht
         1. Persönliche Information :/ (DSGVO)
         2. Doch eine sehr persönliche Frage im 1. Gespräch auf dem Server und nicht relevant für eine Gaming Community.
   2. Genannte Punkte werden in der kommenden Verwaltungs-Staff Sitzung noch einmal besprochen und es wird geguckt inwiefern wir die EGs anpassen können.

Erstellen eines FAQs für Mentoren auf der Wikiseite

1. Was sind Fragen/Informationen die ihr als Mentoren häufiger mal braucht?
   1. Wie gehe ich mit Trials um, die mich ignorieren?
   2. Was soll in mein Mentorenfeedback, wenn mein Trial keine Zeit hat, mich ignoriert oder wir uns immer verpassen?
   3. Weitere Vorschläge für FAQ in einem Discord Thread.

Haben Mentoren Interesse daran bei EGs auszuhelfen?

1. Hier geht es hauptsächlich darum, ob es Sinn ergibt weiter ein Konzept auszuarbeiten, um dies zu ermöglichen. Sollte nicht genügend Interesse von Seiten der Mentoren bestehen, so würde sich der Aufwand der Ausarbeitung nicht lohnen.
   1. Interessensumfrage
      1. Ja - 7
      2. Mein - 4
      3. Enthalten - 3

Folgediskussion und Q&A

Wünscht ihr euch mehr Mentorenabende? (Pro Jahr)

1. 1x - 1
2. 2x - 11
3. 3x - 0
4. Enthaltungen - 7
5. Termine grob
   1. Irgendwann Sommer Juni/Juli
   2. Irgendwann um Winterpause Dezember/Januar
      1. Dezember - 10
      2. Januar/Februar - 3

Ideen/Anmerkungen zu Schichten

1. Offen mit dem Trial kommunizieren, dass man Schichten hat und wie die liegen.
   1. Termine machen und Verspätungen ansagen hilft da enorm

Wiki Hinweise

1. Es wäre schön, wenn die Mentorenseite besser formuliert, dass ein ausführliches MFB einen ausführlichen FB gleichzusetzen ist. (Sie haben dieselben Anforderungen)

AGs

1. Wenn Trials anmerken, dass der Mentor sich nicht gemeldet hätte oder ähnliches.
   1. Das Feedback würden wir als Mentor gerne bekommen.
      1. Sowohl positiv wie auch negativ.

Tadeln abschaffen

1. Mentoren helfen ja nur aus
2. Ohne Tadel gibt es nur: Du bist Mentor oder du bist kein Mentor.
   1. Das heißt es ist sehr schwer Leute dann dazu anzuhalten ihren Aufgaben nachzugehen
3. Wir haben viele Mitglieder hier, die sich sehr positiv über das Mentorensystem geäußert haben und die ohne dieses nicht Teil der Community geworden wären