Versammlung-MA-250523 - Versionsgeschichte

IrishWolf am 10. Juni 2025 um 20:59 Uhr

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Escabur: Anpassungen der Formulierung

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Anpassungen der Formulierung

IrishWolf: formatierungen

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formatierungen

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Statistik-Bild eingefügt

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{{DISPLAYTITLE:Protokoll zum Mentorenabend vom 23.05.2025}}
[[Category:Umfragen und Versammlungen]]
[[Category:Aufnahmeverfahren]]
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[[Hauptseite]]  >>>  [[Umfragen und Versammlungen]]  >>>  Mentorenabend 2025 Q2
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{{Seitenbox Protokoll
| va = Mentorenabend
| vom = 23.05.2025
| dauer = 20:00 - 21:20 Uhr
| vertreten =
| nicht_vertreten =
| anwesend = Mentoren: Deyja, Eitze {{!}} Nadine, Neniika {{!}} Katrin, NlkA {{!}} Janika, Creedos, dunzi – Daniel, InVega, Noiceheit {{!}} Holger, Sheridan Staff: Escabur, Master Saitama, PhoenixAngel, IrishWolf, Yuffy
| abgemeldet =
| leitung = Master Saitama
| proto = PhoenixAngel
}}
__TOC__

= Glossar =
# FB – Feedback
# MFB – Mentorenfeedback
# EG - Einführungsgespräch
# AG - Abschlussgespräch

= Mentorenstatistik =
BILD HIER

= Mentorenecke =
* Erinnerung daran, dass Mentoren auf Wichtige Pings und Nachrichten in der #mentorenecke zu reagieren
** Wenn ihr gepingt werdet via Name oder Rolle, seid ihr als Mentoren dazu angehalten darauf zu reagieren!

= Discordkanäle und Funktionen =
* Zu Beginn der Trialzeit sollten den Trials die Discordkanäle, ihre Funktionen und Regeln um spezifische Kanäle/Kategorien erklärt werden.
** Dazu gehört unter anderem:
*** Das Verhalten in Aufenthaltsräumen und das dort nicht zusammen gespielt werden darf!
*** Die #og-channelanfrage erklären
*** Die Spielebereiche, die für den Trial relevant sind erklären

= Mentorenfeedbacks =
* Aufklärung: Die Mentorenfeedbacks gegenüber den Trials sind anonym.
** Wir teilen Trials nicht den genauen Wortlaut des Mentorenfeedbacks mit und es wird mit allen anderen Feedbacks in der Zusammenfassung mitgeteilt. Im Rückkehrschluss heißt das, dass der Trial aus dieser Zusammenfassung normalerweise nicht erkennen sollte, welches Feedback welchen Inhalt hatte. Da es ein Zusammenfassungstext aus allem ist. Wir lassen Trials nicht das MFB lesen und geben es auch nicht in einer Form an den Trial, der auf euch zurückschließen lässt.
* Mentorenfeedback-Inhalt
** Wir werden in Zukunft mehr auf die Qualität des Inhalts sowie die Pünktlichkeit der Abgabe achten.

= Mentorenaktivität =
* Ab wann gelten Mentoren als unzuverlässig und zu welchem Zeitpunkt sollten Trials neu umverteilt werden?.
** Vorschlag der Mentoren: Nach maximal 2 Wochen mit Beginn der Trialzeit ohne der anfänglichen Rückmeldung vom Mentor, soll der Trial zukünftig umverteilt werden. Hierzu muss der Trial eine Rückmeldung an den Staff geben, wenn sich der Mentor nicht mindestens 1x die Woche gemeldet hat. Ansonsten können wir den Trial nicht umverteilen.
*** Sollte der Trial umverteilt werden, braucht der neue Mentor Infos seit wann der Trial da ist und was er bereits alles weiß.
** Vorschlag bei inaktivem Trial und verfügbarer Mentorenkapazität einen zusätzlichen Trial zuweisen.
*** Kapazität darf die maximal Grenze von 5 Trials gleichzeitig aber nicht überschreiten.
*** Mentoren müssen sich aber bei einem Ansprechpartner für Mentoren melden, um die Kapazität temporär zu erhöhen.
** Wenn keine Rückmeldung vom Mentor an einen Ansprechpartner für Mentoren innerhalb von maximal 2 Tagen erfolgt, nachdem er vom Staff angeschrieben wurde, wird der Trial zukünftig automatisch umverteilt.

= Fragen von Mentoren =
* Was soll man machen, wenn Trials sich nie auf dem Server blicken lassen und dieser mir nicht antwortet?.
** Im Mentorenfeedback einfach schreiben wie es verlaufen ist während der Trialzeit.
** Weiterhin die Pflichtaufgabe: 1x in der Woche den Trial anschreiben.
* Kann man Feedback zu seinem Trial bekommen?
** Probementoren haben am Ende eines Trialzyklus ein Reflexionsgespräch. In dem Gespräch bekommt er die Zusammenfassung der Informationen vom Trial über die Zufriedenheit und Unterstützung des Mentors während der Probezeit. Sollte dies beim einem Trialzyklus nicht klappen, wird dies solange wiederholt, bis der Mentor seinen Probementorenstatus verliert und ein vollwertiger Mentor wird.
** Bei Bedarf kann man auch bei dem Staffler der die AGs geführt hat nachfragen.

= Verbesserungsvorschläge zum Mentorensystem =
* Noch intensiver auf die Vorbildsfunktion während dem Mentoraufnahmegespräch eingehen.
** Richtiges Verhalten von Trials, Mitgliedern & Mentoren in den Aufenthaltsräumen (was darf man tun und was darf man nicht tun und bei Bedarf sollten die Leute drauf Hingewiesen werden, wie sie sich zu Verhalten haben). Richtige Nutzung der Sprachkanäle.
** Kurze Zusammenfassung des Verhaltenskodex & Discordregeln aus dem Communityregelwerk von NGC.
* Mentoren Wiki Link wird in die Einladung zum Mentorenaufnahmegespräch zukünftig mitaufgenommen

= Eingereichte Themen der Mentoren =
* Mentorenanwerbung
** Werbung wird für Spielementoren in regelmäßigen Abständen durchgeführt.
** Mentor geht aktiv auf Trial zu, wenn der Mentor der Meinung ist, dass der Trial für das Mentorenprogramm geeignet wäre.
* Generell das Feedbacksystem verbessern mit Fokus auf ein Schnell-Bewertungssystem einführen zu wichtigen Punkten, wie zum Beispiel: „Wie war die Kommunikation mit der Person im Discord“ und das Anhand von zB.: von 1 Punkt (unzufrieden) bis zu 10 Punkte (hervorragend).
** Ist nicht möglich, da die Möglichkeiten seitens Discord eingeschränkt ist. Als Beispiel: Eine Popupfrage wo es nur einem Unterpunkt gibt, daher können wir das nicht Umsetzen.
* Bei Trialzuweisung angeben, bis wann das MFB abgegeben werden soll.
** Wurde in der Sitzung besprochen, für die Mehrheit reicht der Ping aus, daher wird der Punkt als erledigt betrachtet.

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 ** Mentoren: Gehen aktiv auf Trials zu, wenn sie der Meinung sind, dass der Trial für das Mentorenprogramm geeignet wäre.
 * Generell das Feedbacksystem verbessern mit Fokus auf ein Schnell-Bewertungssystem zu wichtigen Punkten, wie zum Beispiel: <br> „Wie war die Kommunikation mit der Person im Discord“ und das Anhand von zB: von 1 Punkt (unzufrieden) bis zu 10 Punkte (hervorragend).
-** Ist momentan technisch nicht mögouch, da Discord die Möglichkeiten da sehr einschränkt.
+** Ist momentan technisch nicht möglich, da Discord die Möglichkeiten da sehr einschränkt.
-*** Für ein "Schnell-Bewertungssystem" bräuchten wir eine Abfolge von Textfeldern und Buttons, um den Umgang damit angenehm zu gestalten
+*** Für ein "Schnell-Bewertungssystem" bräuchten wir eine Abfolge von Textfeldern und Buttons, um den Umgang damit angenehm zu gestalten.
 *** Discord bietet momentan aber nur Textfelder an (Kurz oder Lang). Womit der Prozess sehr zäh wird und vmtl. eher abschreckt.
 * Bei Trialzuweisung angeben, bis wann das MFB abgegeben werden soll.

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 = Mentorenecke =
-* Erinnerung daran, dass Mentoren auf wichtige Pings und Nachrichten in der #mentorenecke zu reagieren haben
+* Erinnerung daran, dass Mentoren wichtige Nachrichten in der #mentorenecke lesen sollen.
 ** Wenn ihr gepingt werdet via Name oder Rolle, seid ihr als Mentoren dazu angehalten darauf zu reagieren!
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 ** Vorschlag der Mentoren: <br> Nach maximal 2 Wochen, mit Beginn der Trialzeit ohne der anfänglichen Rückmeldung vom Mentor, soll der Trial zukünftig umverteilt werden. <br> Hierzu muss der Trial eine Rückmeldung an den Staff geben, wenn sich der Mentor nicht mindestens 1x die Woche gemeldet hat. Ansonsten können wir den Trial nicht umverteilen.
 *** Sollte der Trial umverteilt werden, braucht der neue Mentor Infos seit wann der Trial da ist und was er bereits alles weiß.
-** Vorschlag bei inaktivem Trial und verfügbarer Mentorenkapazität einen zusätzlichen Trial zuweisen.
+** Vorschlag: Sollte ein Trial inaktiv sein, kann ein Mentor beim Staff eine temporäre Mentorenkapazitätserhöhung beantragen.
 *** Kapazität darf die maximal Grenze von 5 Trials gleichzeitig aber nicht überschreiten.
-*** Mentoren müssen sich aber bei einem Ansprechpartner für Mentoren melden, um die Kapazität temporär zu erhöhen.
+*** Mentoren müssen sich für die Extra-Trials bei einem Verwaltungs-Staffler für Mentoren melden.
-** Wenn keine Rückmeldung vom Mentor an einen Ansprechpartner für Mentoren innerhalb von maximal 2 Tagen erfolgt, nachdem er vom Staff angeschrieben wurde, wird der Trial zukünftig automatisch umverteilt.
+** Sollte ein Mentor innerhalb von 2 Tagen nicht auf direkte Anfrage eines Stafflers melden, so wird dieser als Inaktiv behandelt und seine Trials werden umverteilt.
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 = Verbesserungsvorschläge zum Mentorensystem =
 * Noch intensiver auf die Vorbildsfunktion während dem Mentoraufnahmegespräch eingehen.
-** Richtiges Verhalten von Trials, Mitgliedern & Mentoren in den Aufenthaltsräumen (was darf man tun und was darf man nicht tun und bei Bedarf sollten die Leute drauf Hingewiesen werden, wie sie sich zu Verhalten haben). Richtige Nutzung der Sprachkanäle.
+** Das heißt es wird mehr Aufklärung im Mentorenaufnahmeprozess geben
-** Kurze Zusammenfassung des Verhaltenskodex & Discordregeln aus dem Communityregelwerk von NGC.
+*** Mentoren Wiki Link wird in die Einladung zum Mentorenaufnahmegespräch zukünftig mit aufgenommen, um Rolle des Mentors und das Mentorenregelwerk durchzugehen.
-* Mentoren Wiki Link wird in die Einladung zum Mentorenaufnahmegespräch zukünftig mit aufgenommen.
+*** Kurze Zusammenfassung des Verhaltenskodex & Discordregeln aus dem Communityregelwerk von NGC.
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 ** Mentoren: Gehen aktiv auf Trials zu, wenn sie der Meinung sind, dass der Trial für das Mentorenprogramm geeignet wäre.
 * Generell das Feedbacksystem verbessern mit Fokus auf ein Schnell-Bewertungssystem zu wichtigen Punkten, wie zum Beispiel: <br> „Wie war die Kommunikation mit der Person im Discord“ und das Anhand von zB: von 1 Punkt (unzufrieden) bis zu 10 Punkte (hervorragend).
-** Ist nicht möglich, da die Möglichkeiten seitens Discord eingeschränkt ist. Als Beispiel: Eine Popupfrage wo es nur einem Unterpunkt gibt, daher können wir das nicht Umsetzen.
+** Ist momentan technisch nicht mögouch, da Discord die Möglichkeiten da sehr einschränkt.
 * Bei Trialzuweisung angeben, bis wann das MFB abgegeben werden soll.
-** Wurde in der Sitzung besprochen, für die Mehrheit reicht der Ping aus, daher wird der Punkt als erledigt betrachtet.
+** Es wurde in der Sitzung besprochen, ob und warum das notwendig wäre.
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